Postal Manual Volume VI Part 1 MCQs for PA/SA Exam 2026

V V Academy

10 hours ago

VV Academy – Postal Guide Chapter III MCQs

V V ACADEMY

Chapter III: Departmental Rules & CSI/SAP Operations MCQs

Click a Rule to View MCQs directly:

Rule 1: Supervision of subordinate offices by postmaster

Question 1: Besides the correctness of accounts, what must a Postmaster ascertain from the accounts rendered by subordinate offices? ప్రశ్న 1: ఖాతాల (accounts) ఖచ్చితత్వంతో పాటు, సబార్డినేట్ కార్యాలయాలు సమర్పించిన అకౌంట్ల ద్వారా పోస్ట్‌మాస్టర్ అదనంగా దేనిని తెలుసుకోవాలి?

Ans:- He should ascertain whether the subordinate postmasters understand and perform their duties in an efficient manner. జ:- సబార్డినేట్ పోస్ట్‌మాస్టర్లు తమ విధులను సరిగ్గా అర్థం చేసుకుని, సమర్థవంతంగా నిర్వహిస్తున్నారా లేదా అనేది ఆయన తెలుసుకోవాలి.

Question 2: How should the Head Office (HO) check the SO/BO accounts, and is it necessary to take printouts? ప్రశ్న 2: హెడ్ ఆఫీస్ (HO), సబ్ ఆఫీస్ (SO)/బ్రాంచ్ ఆఫీస్ (BO) ఖాతాలను ఎలా తనిఖీ చేయాలి మరియు ఇందుకోసం ప్రింటౌట్లు తీసుకోవడం అవసరమా?

Ans:- The HO shall check the SO/BO accounts by accessing the data online; there is no need for taking printouts for rendering accounts to HO by SOs. జ:- హెడ్ ఆఫీస్ ఆన్‌లైన్ ద్వారా డేటాను యాక్సెస్ చేసి SO/BO ఖాతాలను తనిఖీ చేయాలి; సబ్ ఆఫీసులు హెడ్ ఆఫీసుకు ఖాతాలను సమర్పించడానికి ప్రింటౌట్లు తీసుకోవలసిన అవసరం లేదు.

Question 3: What are the daily duties of the Postmaster regarding online data checks, objections, and system issues? ప్రశ్న 3: ఆన్‌లైన్ డేటా తనిఖీ, అభ్యంతరాలు మరియు సిస్టమ్ సమస్యలకు సంబంధించి పోస్ట్‌మాస్టర్ రోజువారీగా నిర్వహించవలసిన విధులు ఏమిటి?

Ans:- It is the duty of the Postmaster to ensure checks on a day-to-day basis, raise such objections deemed fit, and also raise tickets with TCS. జ:- రోజువారీ ప్రాతిపదికన డేటాను తనిఖీ చేయడం, తగిన అభ్యంతరాలను (objections) లేవనెత్తడం మరియు టి.సి.エス (TCS) తో టిక్కెట్లను రైజ్ చేయడం పోస్ట్‌మాస్టర్ యొక్క విధి.

Question 4: To whom should the Postmaster report any laxity, repeated irregularities, or incompetence observed in subordinate postmasters? ప్రశ్న 4: సబార్డినేట్ పోస్ట్‌మాస్టర్లలో నిర్లక్ష్యం,పదేపదే జరిగే క్రమరాహిత్యాలు లేదా అసమర్థతను గమనించినప్పుడు పోస్ట్‌మాస్టర్ ఎవరికి నివేదించాలి?

Ans:- He must bring laxity or repeated irregularities to the notice of the Superintendent or Sub Divisional Inspector, and report the names of incompetent postmasters to the Superintendent. జ:- నిర్లక్ష్యం లేదా పదేపదే జరిగే క్రమరాహిత్యాలను సూపరింటెండెంట్ లేదా సబ్ డివిజనల్ ఇన్‌స్పెక్టర్ దృష్టికి తీసుకువెళ్లాలి; మరియు అసమర్థులైన పోస్ట్‌మాస్టర్ల పేర్లను సూపరింటెండెంట్ గారికి నివేదించాలి.

Question 5: What immediate action must the Postmaster take if he doubts a subordinate postmaster’s honesty regarding postage recovery or misappropriation? ప్రశ్న 5: తపాలా రుసుము వసూలు లేదా నిధుల దుర్వినియోగానికి సంబంధించి సబార్డినేట్ పోస్ట్‌మాస్టర్ యొక్క ప్రామాణికతపై అనుమానం వస్తే పోస్ట్‌మాస్టర్ వెంటనే ఏ చర్య తీసుకోవాలి?

Ans:- He should communicate his suspicions to the Superintendent or Sub Divisional Inspector, and be prepared to co-operate with the Superintendent in applying tests to detect fraud or prevent detention of articles. జ:- ఆయన తన అనుమానాలను సూపరింటెండెంట్ లేదా సబ్ డివిజనల్ ఇన్‌స్పెక్టర్‌కు తెలియజేయాలి; మరియు మోసాలను గుర్తించడానికి లేదా వస్తువుల నిలిపివేతను నిరోధించడానికి परीक्षाలు (tests) నిర్వహించడంలో సూపరింటెండెంట్ గారికి సహకరించడానికి సిద్ధంగా ఉండాలి.

Question 6: Who performs the prescribed duties of the Postmaster in larger offices like GPOs and Gazetted HPOs? ప్రశ్న 6: జి.పి.ఓ (GPO) మరియు గెజిటెడ్ హెడ్ ఆఫీసుల (Gazetted HPOs) వంటి పెద్ద కార్యాలయాలలో పోస్ట్‌ మాస్టర్‌కు నిర్దేశించిన విధులను ఎవరు నిర్వహిస్తారు?

Ans:- The duties shall be performed by the Deputy Postmaster (Dy PM) or Assistant Postmaster (APM) in charge of the sub-account section. జ:- ఈ విధులను సబ్-అకౌంట్ విభాగానికి ఇన్‌ఛార్జ్‌ గా ఉండే డిప్యూటీ పోస్ట్‌ మాస్టర్ (Dy PM) లేదా అసిస్టెంట్ పోస్ట్‌ మాస్టర్ (APM) నిర్వహిస్తారు.

Rule 2: Examination of B. O. daily transaction report in sub-offices

Question 1: What three checks must an SPM perform on system-generated daily transaction reports received from B.Os in direct account? ప్రశ్న 1: నేరుగా అనుసంధానమై ఉన్న బ్రాంచ్ ఆఫీసుల (B.Os)నుండి వచ్చే సిస్టమ్ జెనరేటెడ్ దైనందిన లావాదేవీల నిвеదికలపై సబ్ పోస్ట్‌మాస్టర్ (SPM) ఏ మూడు తనిఖీలను నిర్వహించాలి?

Ans:- He must satisfy himself that they have been properly prepared and filled up, that the closing balances agree, and that they have been properly disposed of. జ:- అవి సరిగ్గా తయారు చేయబడి నింపబడ్డాయా, ముగింపు నిల్వలు (closing balances) సరిపోలుతున్నాయా,మరియు అవి సరిగ్గా పరిష్కరించబడ్డాయా లేదా అని ఆయన నిర్ధారించుకోవాలి.

Question 2: Which SAP system menu/tool is invoked by the SPM to check the BO daily report against physical vouchers? ప్రశ్న 2: భౌతిక వోచర్ల ఆధారంగా బ్రాంచ్ ఆఫీస్ రోజువారీ నివేదికను సరిచూడటానికి SPM ఏ సిస్టమ్ మెనూ/కోడ్‌ను ఉపయోగించాలి?

Ans:- The SPM must invoke ZFR_DAY_NEW to check the System Generated Daily Report of BOs and see whether all vouchers are received with respect to the transactions reflected. జ:- SPM ZFR_DAY_NEW ను ఉపయోగించి BOల సిస్టమ్ జెనరేటెడ్ డైలీ రిపోర్టును తనిఖీ చేయాలి; మరియు అందులో ప్రతిబింబించే లావాదేవీలకు సంబంధించిన అన్ని వోచర్లు అందాయో లేదో చూడాలి.

Question 3: What changes occurred regarding BO Summary and SO Summary maintenance after CSI implementation? ప్రశ్న 3: సి.エス.ఐ (CSI) అమలు తర్వాత BO సమ్మరీ మరియు SO సమ్మరీ నిర్వహణలో వచ్చిన మార్పు ఏమిటి?

Ans:- Data is automatically updated and reflected in SAP from any place, making each office an independent unit; hence, the maintenance of BO summary and SO summary is discontinued. జ:- సమాచారం స్వయంచాలకంగా అప్‌డేట్ అయి ఎక్కడి నుండైనా SAP లో కనిపిస్తుంది,దీనివల్ల ప్రతి ఆఫీస్ ఒక స్వతంత్ర యూనిట్‌గా మారింది; అందువల్ల BOసమ్మరీ మరియు SO సమ్మరీల నిర్వహణ నిలిపివేయబడింది.

Question 4: In non-CSI offices, what are the daily personal responsibilities of the SPM regarding the B.O. Summary? ప్రశ్న 4: నాన్-CSI కార్యాలయాలలో, B.O. సమ్మరీకి సంబంధించి SPM వ్యక్తిగతంగా నిర్వహించవలసిన రోజువారీ బాధ్యతలు ఏమిటి?

Ans:- Compare daily account balances with Form A.C.G. 3(a), verify postage in transit against pencil copies of B.O. slips, personally enter cash/stamps in transit, and ensure columns 30 to 33 and transferred entries are correct. జ:- రోజువారీ ఖాతా నిల్వలను ఫారమ్ A.C.G. 3(a) తో పోల్చడం, BO స్లిప్పుల పెన్సిల్ నకళ్లతో ఇన్-ట్రాన్సిట్ పోస్టేజీని ధృవీకరించడం, నగదు/స్టాంపుల ట్రాన్సిట్‌ను స్వయంగా నమోదు చేయడం మరియు 30 నుండి 33 కాలమ్స్ యొక్క టోటల్స్ సరిగ్గా ఉండేలా చూసుకోవడం.

Question 5: What immediate step must the SPM take if suspicious alterations or erasures are noticed in a system-generated daily transaction report? ప్రశ్న 5: సిస్టమ్ జెనరేటెడ్ డైలీ లావాదేవీల నివేదికలో ఏవైనా అనుమానాస్పద మార్పులు లేదా చెరుపులు (erasures) గమనిస్తే SPM వెంటనే ఏ చర్య తీసుకోవాలి?

Ans:- He must at once enquire into the matter and submit a report to the Divisional head/Sub divisional head to take up an immediate inquiry. జ:- ఆయన వెంటనే ఆ విషయంపై విచారణ చేసి, తక్షణ దర్యాప్తు కొరకు డివిజనల్ హెడ్ లేదా సబ్ డివిజనల్ హెడ్ గారికి నివేదిక సమర్పించాలి.

Rule 3: Relations of sub and branch offices to their account offices

Question 1: How often do sub and branch offices exchange account and B.O. bags with their account offices? ప్రశ్న 1: సబ్ మరియు బ్రాంచ్ ఆఫీసులు తమ అకౌంట్ ఆఫీసులతో ఎంత కాలానికి ఒకసారి అకౌంట్ మరియు B.O. బ్యాగులను మార్పిడి చేసుకుంటాయి?

Ans:- Sub and branch offices exchange account and B.O. bags, respectively, with their account offices daily. జ:- సబ్ మరియు బ్రాంచ్ ఆఫీసులు తమ అకౌంట్ ఆఫీసులతో ప్రతిరోజూ (daily) వరుసగా అకౌంట్ మరియు B.O. బ్యాగులను మార్పిడి చేసుకుంటాయి.

Question 2: How are the transactions of BO and SO handled at the HO while submitting accounts in non-CSI offices? ప్రశ్న 2: నాన్-CSI కార్యాలయాలలో ఖాతాలను సమర్పించేటప్పుడు, BO మరియు SO ల లావాదేవీలను హెడ్ ఆఫీస్ (HO) వద్ద ఎలా నమోదు చేస్తారు?

Ans:- The transactions of BO and SO are to be added to the concerned General Ledger (GL) Codes manually at the HO. జ:- BO మరియు SO ల లావాదేవీలను హెడ్ ఆఫీస్ (HO) వద్ద సంబంధిత జనరల్ లెడ్జర్ (GL) కోడ్‌లకు మాన్యువల్‌గా (చేతితో) జతచేయాలి.

Rule 4: Short receipt of vouchers by account office

Question 1: What is the procedure if a required voucher in support of a daily transaction report entry is missing in the account office? ప్రశ్న 1: దైనందిన లావాదేవీల నివేదిక నమోదుకు మద్దతుగా ఉండవలసిన వోచర్ అకౌంట్ ఆఫీసులో అందకపోతే అనుసరించాల్సిన విధానం ఏమిటి?

Ans:- The subordinate postmaster should be called upon in the next SAP-generated S.O./B.O. slip to submit it without delay, but the item should be admitted pending the result. జ:- తదుపరి SAP-జెనరేటెడ్ SO/BO స్లిప్ ద్వారా ఆ వోచర్‌ను ఆలస్యం లేకుండా సమర్పించాలని సబార్డినేట్ పోస్ట్‌మాస్టర్‌ను కోరాలి, కానీ ఫలితం తేలేవరకు సదరు ఐటమ్‌ను ఖాతాలో తాత్కాలికంగా అనుమతించాలి.

Question 2: What clerical annotations and documentation are required when a voucher is found wanting? ప్రశ్న 2: వోచర్ అందనప్పుడు ఏ విధమైన రికార్డు నమోదు మరియు అధికారిక ధృవీకరణ అవసరం?

Ans:- A remark must be written on the report by the sub-account Assistant, attested by both the Assistant and the postmaster, and a note of the irregularity made in the error book. జ:- సబ్-అకౌంట్ అసిస్టెంట్ ఆ నివేదికపై రిమార్క్ రాయాలి; దానిపై అసిస్టెంట్ మరియు పోస్ట్‌మాస్టర్ ఇద్దరూ సంక్షిప్త సంతకం చేయాలి,మరియు ఈ క్రమరాహిత్యాన్ని ఎర్రర్ బుక్‌లో నమోదు చేయాలి.

Question 3: What action is taken if a subordinate postmaster fails to submit a credit voucher immediately or withhold an explanation? ప్రశ్న 3: సబార్డినేట్ పోస్ట్‌మాస్టర్ క్రెడిట్ వోచర్‌ను వెంటనే సమర్పించడంలో విఫలమైతే లేదా తగిన వివరణ ఇవ్వకపోతే ఏ చర్యలు తీసుకుంటారు?

Ans:- The case should immediately be brought to the notice of the Superintendent or Sub Divisional Inspector, who will take appropriate action to obtain the documents. జ:- ఈ విషయాన్ని వెంటనే సూపరింటెండెంట్ లేదా సబ్ డివిజనల్ ఇన్‌స్పెక్టర్ దృష్టికి తీసుకువెళ్లాలి, వారు సంబంధిత పత్రాలను రాబట్టడానికి తగిన చర్యలు తీసుకుంటారు.

Rule 5: Inadmissible vouchers

Question 1: How is an inadmissible document due to irregularities or missing signatures handled in the account office? ప్రశ్న 1: క్రమరాహిత్యాలు లేదా సంతకాలు లేకపోవడం వల్ల అంగీకారయోగ్యం కాని (inadmissible)వోచర్‌ను అకౌంట్ ఆఫీసులో ఎలా మారుస్తారు?

Ans:- A revised document is called for or returned for rectification via the remarks space of the next S.O./B.O. slip; the item is admitted in the accounts as usual pending the result. జ:- తదుపరి SO/BO స్లిప్ యొక్క రిమార్క్స్ భాగం ద్వారా సవరించిన పత్రాన్ని కోరాలి లేదా సరిదిద్దడానికి తిరిగి పంపాలి; అప్పటివరకు సదరు ఐటమ్‌ను ఎప్పటిలాగే అకౌంట్స్‌లో చేర్చాలి.

Rule 6: Unnecessary remittances of cash to be avoided

Question 1: What electronic payment policy stands mandated to minimize physical cash transmission, and what happened to physical signature rolls? ప్రశ్న 1: భౌతిక నగదు రవాణాను తగ్గించడానికి ఏ ఎలక్ట్రానిక్ చెల్లింపు విధానం తప్పనిసరి చేయబడింది మరియు భౌతిక సంతకాల రోల్స్ (Acquittance Rolls) ఏమయ్యాయి?

Ans:- All payments/disbursing of pay shall be made by electronically signed payment advices for direct credit through POSB/Bank accounts; cash payment through physical acquaintance rolls with revenue stamps stands discontinued. జ:- అన్ని చెల్లింపులు/జీతాల పంపిణీ నేరుగా POSB/బ్యాంక్ ఖాతాల క్రెడిట్ కొరకు ఎలక్ట్రానిక్‌ సంతకం చేసిన పేమెంట్ అడ్వైస్‌ల ద్వారానే జరగాలి; రెవెన్యూ స్టాంపు అంటించి భౌతిక అక్విటెన్స్ రోల్స్ పై సంతకం తీసుకునే నగదు చెల్లింపు విధానం నిలిపివేయబడింది.

Question 2: Under what exception can non-electronic salary or dues payments be relaxed, and whose approval is mandatory? ప్రశ్న 2: ఏ మినహాయింపు కింద నాన్-ఎలక్ట్రానిక్ పద్ధతిలో జీతాలు లేదా బకాయిల చెల్లింపునకు సడలింపు ఇవ్వబడుతుంది మరియు ఎవరి ఆమోదం తప్పనిసరి?

Ans:- A one-time relaxation may be granted in cases of hardship where reasons are duly approved by the Head of the Department and the Financial Advisor. జ:- తీవ్రమైన ఇబ్బందులు ఉన్న సందర్భాలలో, సంబంధిత డిパートమెంట్‌ హెడ్ మరియు ఫైనాన్షియల్ అడ్వైజర్ల సరైన అనుమతితో ఒకే ఒక్కసారికి (one-time relaxation) సడలింపు మంజూరు చేయవచ్చు.

Rule 7: Cash office

Question 1: What is a Cash Office, and what is its operational function concerning cash regulation for other sub-offices? ప్రశ్న 1: క్యాష్ ఆఫీస్ (Cash Office) అంటే ఏమిటి మరియు ఇతర సబ్-ఆఫీసుల నగదు నియంత్రణలో దాని విధి నిర్వహణ ఏమిటి?

Ans:- A cash office is a S.O. serving as a depot for cash, which it supplies to or receives from other sub-offices up to the monthly limit fixed by the Superintendent. జ:- క్యాష్ ఆఫీస్ అనేది ఇతర సబ్-ఆఫీసులకు నగదును సరఫరా చేసే లేదా వారి నుండి నగదును స్వీకరించే డిపోగా పనిచేసే ఒక సబ్ ఆఫీస్; ఇది సూపరింటెండెంట్ నిర్ణయించిన నెలవారీ పరిమితికి లోబడి పనిచేస్తుంది.

Question 2: What operational recourse must a sub-office follow once its fixed monthly drawing limit from its cash office is reached? ప్రశ్న 2: క్యాష్ ఆఫీస్ నుండి నిర్దేశించిన నెలవారీ డ్రాయింగ్ పరిమితి ముగిసిన తర్వాత ఒక సబ్-ఆఫీస్ ఏ విధానాన్ని అనుసరించాలి?

Ans:- When the monthly limit is reached, the authority of the Head Office (H.O.) must be obtained for further drawings in that month. జ:- నెలవారీ పరిమితి ముగిసినప్పుడు, ఆ నెలలో తదుపరి డ్రాయింగ్స్ కొరకు సదరు సబ్-ఆఫీస్ తప్పనిసరిగా ప్రధాన కార్యాలయం (H.O.) యొక్క అనుమతిని పొందవలసి ఉంటుంది.

Question 3: How does a Cash Office monitor and record remittances to prevent exceeding prescribed limits, and who verifies this daily? ప్రశ్న 3: నిర్దేశిత పరిమితులను మించకుండా ఉండటానికి క్యాష్ ఆఫీస్ రెమిటెన్స్‌లను ఎలా పర్యవేక్షిస్తుంది మరియు దీనిని ప్రతిరోజూ ఎవరు సరిచూస్తారు?

Ans:- By maintaining a record of remittances in a separate error book, which must be checked and initialed by the head of the office daily. జ:- రెమిటెన్స్ వివరాలను ప్రత్యేక ఎర్రర్ బుక్‌లో నమోదు చేయడం ద్వారా పర్యవేక్షిస్తుంది; దీనిని ప్రతిరోజూ కార్యాలయ అధిపతి తనిఖీ చేసి తన సంక్షిప్త సంతకం చేయాలి.

Question 4: Which sub-offices are ordinarily required to act as a cash office, and whose explicit sanction is required? ప్రశ్న 4: సాధారణంగా ఏయే సబ్-ఆఫీసులు క్యాష్ ఆఫీస్‌గా పనిచేయవలసి ఉంటుంది మరియు ఎవరి స్పష్టమైన అనుమతి అవసరం?

Ans:- Ordinarily, every S.O. situated at a treasury station or having transactions with a Bank will act as a cash office, subject to the Superintendent’s sanction. జ:- సాధారణంగా, ట్రెజరీ స్టేషన్‌లో ఉన్న లేదా బ్యాంక్‌తో లావాదేవీలు కలిగి ఉన్న ప్రతి S.O. క్యాష్ ఆఫీస్‌గా వ్యవహరించాలి; దీనికి సూపరింటెండెంట్ గారి ముందస్తు అనుమతి అవసరం.

Question 5: How are cash office mappings and associated sub-office roles assigned in system exigencies? ప్రశ్న 5: అత్యవసర परिस्थितियोंల్లో (exigencies లో) సిస్టమ్‌లో క్యాష్ ఆఫీస్ మ్యాపింగ్ మరియు సబ్-ఆఫీస్ పాత్రలను ఎలా కేటాయిస్తారు?

Ans:- The Superintendent assigns roles via the IM Portal, and changes are executed in the system/CSI by invoking ZFWF. జ:- సూపరింటెండెంట్ ఐ.ఎమ్ (IM) పోర్టల్ ద్వారా పాత్రలను కేటాయిస్తారు, మరియు సిస్టమ్/CSIలో ZFWF ను ఉపయోగించి ఈ మార్పులను అమలు చేస్తారు.

Rule 8: Check of remittances between the account office and its subordinate offices

Question 1: Through what workflow system configuration must cash transfers to other offices be executed, and what posting type is strictly forbidden? ప్రశ్న 1: ఇతర కార్యాలయాలకు నగదు బదిలీలను ఏ సిస్టమ్ కాన్ఫిగరేషన్ ద్వారా మాత్రమే నిర్వహించాలి మరియు ఏ రకమైన పోస్టింగ్ కఠినంగా నిషేధించబడింది?

Ans:- Cash transfers must invariably be done through workflow only; voucher postings are strictly prohibited. జ:- నగదు బదిలీలు (cash transfers) ఎల్లప్పుడూ వర్క్‌ఫ్లో (workflow)ద్వారా మాత్రమే జరగాలి;వోచర్ పోస్టింగుల (voucher postings) ద్వారా చేయడం కఠినంగా నిషేధించబడింది.

Question 2: What financial accounting anomaly occurs if the receiving office fails to acknowledge cash received through workflow? ప్రశ్న 2: వర్క్‌ఫ్లో ద్వారా వచ్చిన నగదును స్వీకరించే కార్యాలయం సిస్టమ్‌లో ధృవీకరించకపోతే (acknowledge చేయకపోతే) ఏ విధమైన వ్యత్యాసం ఏర్పడుతుంది?

Ans:- The DOP Cash of the receiver office will not be debited (balance will not be raised), leaving Cash in Transit outstanding and causing different closing balances in ZFR_DAY_NEW and ZFBL3N. జ:- స్వీకరించే కార్యాలయం యొక్క DOP నగదు డెబిట్ అవ్వదు (బ్యాలెన్స్ పెరగదు), దీనివల్ల పంపిన కార్యాలయం యొక్క ‘క్యాష్ ఇన్ ట్రాన్సిట్’ పెండింగ్‌లో ఉండిపోతుంది మరియు ZFR_DAY_NEW, ZFBL3N ల మధ్య ముగింపు నిల్వలలో వ్యత్యాసం వస్తుంది.

Question 3: Which T-code and GL code must the Treasurer use to verify and check Cash in Transit for offices mapped to the HO? ప్రశ్న 3: హెడ్ ఆఫీస్ (HO) కు అనుసంధానించబడిన కార్యాలయాల ‘క్యాష్ ఇన్ ట్రాన్సిట్’ ను ధృవీకరించడానికి ట్రెజరర్ ఏ టి-కోడ్ మరియు GLకోడ్‌ను ఉపయోగించాలి?

Ans:- The Treasurer shall check Cash in Transit through T-code ZFBL3N in GL code 4867100000. జ:- ట్రెజరర్ ZFBL3Nటి-కోడ్ ఉపయోగించి, GL కోడ్ 4867100000 లో క్యాష్ ఇన్ ట్రాన్సిట్‌ను తనిఖీ చేయాలి.

Rule 9: Limits for remittances by various modes of conveyance

Question 1: What are the authorized line limits for cash remittances handled loose through a single employee versus a departmental MMS with an MTS? ప్రశ్న 1: ఒకే ఉద్యోగి ద్వారా విడిగా తీసుకెళ్లే నగదు (loose cash) మరియు MTS సిబ్బందితో కూడిన డిపార్ట్‌మెంటల్ MMS వాహనం ద్వారా పంపే నగదు పరిమితులు వరుసగా ఎంత?

Ans:- Loose cash through a departmental employee is limited to Rs. 5 lakh; departmental MMS with an MTS and driver is limited to Rs. 20 lakh. జ:- ఒకే డిపార్ట్‌మెంటల్ ఉద్యోగి ద్వారా విడిగా తీసుకెళ్లే నగదు పరిమితి రూ. 5 లక్షలు; డ్రైవర్‌తో పాటు MTS సిబ్బంది ఉన్న డిపార్ట్‌మెంటల్ MMS వాహన పరిమితి రూ. 20 లక్షలు.

Question 2: What are the respective cash conveyance line limits for hired MMS inside versus outside city limits? ప్రశ్న 2: అద్దెకు తీసుకున్న MMS (Hired MMS) వాహనం ద్వారా నగర పరిమితి లోపల మరియు నగర పరిమితి వెలుపల నగదు రవాణాకు నిర్ణయించిన పరిమితులు ఎంత?

Ans:- Hired MMS with an MTS and driver is limited to Rs. 5 lakh within city limits, and Rs. 2 lakh outside city limits. జ:- డ్రైవర్‌తో పాటు MTSసిబ్బంది ఉన్న అద్దె MMSవాహనం ద్వారా నగర పరిమితి లోపల అయితే రూ. 5 లక్షలు, నగర పరిమితి వెలుపల అయితే రూ. 2 లక్షలు పరిమితి.

Question 3: What is the maximum line limit for cash transmitted through a Branch Postmaster (BPM) or Dak Sevak alone versus when accompanied by another? ప్రశ్న 3: ఒక బ్రాంచ్ పోస్ట్‌మాస్టర్ (BPM) లేదా డాక్ సేవక్ ఒంటరిగా నగదు తీసుకెళ్లినప్పుడు మరియు మరొకరితో కలిసి వెళ్లినప్పుడు గరిష్ట నగదు పరిమితి ఎంత?

Ans:- Rs. 1 lakh when handled by a single BPM/ABPM or Dak Sevak, and Rs. 2 lakh when accompanied by another BPM/ABPM or Dak Sevak. జ:- ఒకే BPM/ABPM లేదా డాక్ సేవక్ ద్వారా అయితే రూ. 1 లక్ష; మరొక BPM/ABPM లేదా డాక్ సేవక్ తోడుగా ఉన్నప్పుడు రూ. 2 లక్షలు పరిమితి వర్తిస్తుంది.

Question 4: Can Circle Heads reduce the newly proposed maximum line limits, and what criteria or frequency governs this? ప్రశ్న 4: ప్రతిపాదించిన ఈ గరిష్ట నగదు పరిమితులను సర్కిల్ హెడ్స్ తగ్గించవచ్చా, మరియు దీనిని ఏ ప్రాతిపదికన మరియు ఎంత కాలానికి ఒకసారి సమీక్షించాలి?

Ans:- Yes, Heads of Circle can curtail limits based on local police discussions regarding law and order; limits shall be reviewed every one year for adequacy. జ:- అవును, స్థానిక శాంతిభద్రతల పరిస్థితిపై పోలీసులతో జరిపే చర్చల ఆధారంగా హెడ్స్ ఆఫ్ సర్కిల్ ఈ పరిమితులను తగ్గించవచ్చు; మరియు ఈ పరిమితుల సమర్థతను ప్రతి ఒక సంవత్సరం తర్వాత సమీక్షించాలి.

Rule 10: Regulation of funds for sub-offices

Question 1: At what specific times must a head postmaster arrange treasury or bank credit for sub-offices at treasury stations, and what are the standard time intervals? ప్రశ్న 1: ట్రెజరీ స్టేషన్లలో ఉన్న సబ్-ఆఫీసుల కొరకు హెడ్ పోస్ట్‌మాస్టర్ ఎప్పుడు బ్యాంక్/ట్రెజరీ క్రెడిట్ ఏర్పాట్లు చేయాలి మరియు ఇందుకోసం నిర్దేశించిన కాల వ్యవధులు ఏమిటి?

Ans:- He should arrange with the district treasury or bank at the beginning of every month to place money at fixed intervals of a week or a fortnight. జ:- ఆయన ప్రతి నెల ప్రారంభంలోనే (at the beginning of every month) జిల్లా ట్రెజరీ లేదా బ్యాంక్‌తో మాట్లాడి వారానికి లేదా పక్షం రోజులకు (week or fortnight) ఒకసారి నిర్ణీత వ్యవధిలో నిధులు అందుబాటులో ఉంచేలా ఏర్పాట్లు చేయాలి.

Question 2: Who prescribes the regulatory operational methods for supplying funds and removing surplus cash for sub-offices NOT situated at treasury/bank stations? ప్రశ్న 2: ట్రెజరీ లేదా బ్యాంక్ స్టేషన్లలో లేని సబ్-ఆఫీసులకు నిధుల సరఫరా మరియు అదనపు నగదు ఉపసంహరణకు సంబంధించిన విధివిధానాలను ఎవరు నిర్దేశిస్తారు?

Ans:- The Superintendent prescribes the standard and emergency methods for these sub-offices, and his procedures must be strictly followed. జ:- ఆయా సబ్-ఆఫీసుల కొరకు సూపరింటెండెంట్ గారు సాధారణ మరియు అత్యవసర పద్ధతులను నిర్దేశిస్తారు; ఆ విధానాలను ఖచ్చితంగా అనుసరించాలి.

Question 3: Where and how must the head postmaster enter and authenticate remittance orders to sub-offices to meet standard operations or special emergencies? ప్రశ్న 3: సాధారణ లావాదేవీలు లేదా అత్యవసర परिस्थितियोंల్లో సబ్-ఆఫీసులకు రెమిటెన్స్ ఆర్డర్లను జారీ చేయడానికి హెడ్ పోస్ట్‌మాస్టర్ ఆ ఆదేశాలను ఎక్కడ నమోదు చేసి ధృవీకరించాలి?

Ans:- He must enter the necessary orders on the Daily Transaction Report generated in SAP in the designated place and sign the entry. జ:- ఆయన SAP లో జెనరేట్ అయ్యే దైనందిన లావాదేవీల నివేదికలో (Daily Transaction Report) కేటాయించిన స్థలంలో అవసరమైన ఆర్డర్లను నమోదు చేసి, దానిపై సంతకం చేయాలి.

Question 4: What is the strict cash balance restriction rule for complying with a cash requisition from an office that ordinarily receives more money than it pays out? ప్రశ్న 4): సాధారణంగా చెల్లింపుల కంటే ఎక్కువ వసూళ్లు పొందే కార్యాలయం (receipt office) నుండి నగదు కావాలని అభ్యర్థన (requisition) వస్తే పాటించవలసిన కఠినమైన నిబంధన ఏమిటి?

Ans:- The requisition should not be complied with unless the cash balance of that sub-office has fallen below its fixed minimum limit. జ:- సదరు సబ్-ఆఫీస్ యొక్క నగదు నిల్వ దాని నిర్ణీత కనీస పరిమితి (fixed minimum) కంటే క్రిందికి పడిపోతే తప్ప, ఆ క్యాష్ అభ్యర్థనను ఆమోదించకూడదు.

Question 5: Why is it no longer necessary to manually record drawing and remittance details on the reverse of the daily transaction report in CSI offices? ప్రశ్న 5: CSI కార్యాలయాలలో రోజువారీ లావాదేవీల నివేదిక వెనుక భాగంలో డ్రాయింగ్స్ మరియు రెమిటెన్స్ వివరాలను మాన్యువల్‌గా నమోదు చేయవలసిన అవసరం ఇప్పుడు ఎందుకు లేదు?

Ans:- Remittances are done via CSI by requisition, and after General Ledger (GL) code integration, all entries are updated automatically and viewable online from any place. జ:- రెమిటెన్స్ ప్రక్రియలు CSI వర్క్‌ఫ్లో ద్వారా జరుగుతాయి; మరియు జనరల్ లెడ్జర్ (GL) కోడ్ అనుసంధానం తర్వాత అన్ని ఎంట్రీలు స్వయంచాలకంగా అప్‌డేట్ అవుతాయి కాబట్టి మాన్యువల్‌గా రాయాల్సిన అవసరం లేదు.

Rule 11: Provision of funds for sub-offices

Question 1: In what three ordinary ways is a Sub-Office (S.O.) provided with funds when its cash collections are insufficient? ప్రశ్న 1: సబ్ ఆఫీస్ (S.O.) లో నగదు వసూళ్లు దాని అవసరాలకు సరిపోనప్పుడు సాధారణంగా ఏ మూడు పద్ధతులలో దానికి నిధులు సమకూరుస్తారు?

Ans:- (a) By drawings from the treasury or bank (if situated at treasury/bank stations); (b) by remittances from another sub-office; or (c) by remittances from the head office. జ:- (ఎ) ట్రెజరీ లేదా బ్యాంక్ స్టేషన్లలో ఉన్నట్లయితే వాటి నుండి డ్రా చేయడం ద్వారా; (బి) మరొక సబ్ ఆఫీస్ నుండి రెమిటెన్స్ ద్వారా;లేదా (సి) ప్రధాన కార్యాలయం (H.O.) నుండి రెమిటెన్స్ ద్వారా.

Question 2: Under what condition can an S.O. be provided with funds from an H.O. other than its own H.O. of account? ప్రశ్న 2: ఏ నిర్దిష్ట పరిస్థితిలో ఒక S.O. తన స్వంత అకౌంట్ హెడ్ ఆఫీస్ కాకుండా వేరొక H.O.నుండి నిధులు పొందవచ్చు?

Ans:- In exceptional cases, an S.O. may be provided with funds from another H.O., and the instructions in rules 15 and 16 will apply *mutatis mutandis*. జ:- అసాధారణమైన సందర్భాలలో (exceptional cases), ఒక S.O. వేరొక H.O. నుండి నిధులను పొందవచ్చు; ఈ కేసులకు రూల్స్ 15 మరియు 16 యొక్క సూచనలు వర్తిస్తాయి.

Rule 12: Disposal of surplus funds at sub-offices

Question 1: What are the ordinary ways an S.O. can dispose of its surplus funds? ప్రశ్న 1: ఒక సబ్ ఆఫీస్ తన వద్ద ఉన్న అదనపు నగదును (surplus funds) వదిలించుకోవడానికి గల సాధారణ మార్గాలు ఏవి?

Ans:- (a) By remittances to the treasury or bank (for treasury/bank stations); (b) by remittances to another sub-office; or (c) by remittances to the H.O.. జ:- (ఎ) ట్రెజరీ లేదా బ్యాంక్ స్టేషన్లలో ఉన్నట్లయితే వాటికి పంపడం ద్వారా; (బి) మరొక సబ్ ఆఫీసుకు పంపడం ద్వారా; లేదా (సి) ప్రధాన కార్యాలయానికి (H.O.) పంపడం ద్వారా.

Question 2: What is the restriction rule regarding sending surplus funds if they are due to reach the H.O. or Cash Office on a Sunday or Post Office Holiday? ప్రశ్న 2: అదనపు నగదు ప్రధాన కార్యాలయానికి లేదా క్యాష్ ఆఫీసుకు ఆదివారం లేదా పోస్టాఫీసు సెలవు దినాల్లో చేరేలా ఉంటే పాటించవలసిన నిబంధన ఏమిటి?

Ans:- No remittance of surplus funds will be made to an H.O. or an S.O. (cash office) in case the same is due to be received there on a Sunday or a Post Office Holiday. జ:- ఆదివారం లేదా పోస్టాఫీసు సెలవు దినాన (Sunday or P.O. Holiday) చేరుకునే విధంగా ఉంటే, అదనపు నగదును H.O. కు లేదా క్యాష్ ఆఫీసుకు పంపకూడదు.

Rule 13: Supply of funds to sub-offices at treasury or sub-treasury or bank stations

Question 1: Up to what financial limit is an S.P.M. authorized to draw money from a treasury, sub-treasury, or bank? ప్రశ్న 1: ఒక సబ్ పోస్ట్‌మాస్టర్ (S.P.M.) ట్రెజరీ, సబ్-ట్రెజరీ లేదా… గరిష్టంగా ఎంత మొత్తం వరకు నగదు డ్రా చేయడానికి అధికారం కలిగి ఉంటారు?

Ans:- He is authorized to draw money according to his requirement up to the limit of the amount placed there at his credit. జ:- అతని ఖాతాలో క్రెడిట్ చేయబడిన (ఉంచబడిన) మొత్తాల పరిమితి వరకు (up to the limit of amount at credit) తన అవసరానికి అనుగుణంగా డ్రా చేయడానికి అధికారం కలిగి ఉంటారు.

Question 2: Why is the credit balance of a cash office not required to be shown manually by the S.P.M. on the reverse of the daily transaction report in a CSI Post Office? ప్రశ్న 2: CSI పోస్టాఫీసులలో రోజువారీ లావాదేవీల నివేదిక వెనుక భాగంలో క్యాష్ ఆఫీస్ క్రెడిట్ బ్యాలెన్స్‌ను S.P.M. మాన్యువల్‌గా చూపించాల్సిన అవసరం ఎందుకు లేదు?

Ans:- Because one can view the details of cash available at a Post Office through CSI from any place; manual entry is only for non-CSI offices to guide the Head Postmaster. జ:- ఎందుకంటే CSI ద్వారా ఏ పోస్టాఫీసులో ఎంత నగదు అందుబాటులో ఉందో ఎక్కడి నుండైనా ఆన్‌లైన్‌లో చూడవచ్చు; నాన్-CSI కార్యాలయాలలో మాత్రమే హెడ్ పోస్ట్‌మాస్టర్ మార్గదర్శకం కోసం దీనిని మాన్యువల్‌గా చూపిస్తారు.

Rule 14: Exchange of remittances between sub-offices in account with the same head office

Question 1: Through what SAP mechanism must cash transfers to other offices be executed, and what mode is strictly prohibited? ప్రశ్న 1: ఒకే ప్రధాన కార్యాలయం పరిధిలోని ఇతర ఆఫీసులకు నగదు బదిలీలను SAP లో ఏ విధానం ద్వారా మాత్రమే నిర్వహించాలి మరియు ఏది నిషిద్ధం?

Ans:- Cash transfers to other offices should invariably be done in SAP through workflow only and not by voucher postings. జ:- నగదు బదిలీలు ఎల్లప్పుడూ SAP లో వర్క్‌ఫ్లో (workflow)ద్వారా మాత్రమే జరగాలి; చేయడం కఠినంగా నిషేధించబడింది.

Question 2: What specific option under T-code ZFFV50 must be used by the receiving end while accepting cash from a Cash Office to avoid cash in transit? ప్రశ్న 2: క్యాష్ ఆఫీస్ నుండి వచ్చే నగదు ‘ట్రాన్సిట్’ లో ఉండిపోకుండా ఉండేందుకు, స్వీకరించే కార్యాలయం ZFFV50 టి-కోడ్‌ లో ఏ ఆప్షన్‌ను ఉపయోగించి పోస్ట్ చేయాలి?

Ans:- The document should be posted in the “Cash Received” option in ZFFV50, and offices should adjust the cash in transit on a daily basis. జ:- ఆ డాక్యుమెంట్‌ను ZFFV50లోని “Cash Received” ఆప్షన్ ద్వారా పోస్ట్ చేయాలి, మరియు అన్ని కార్యాలయాలు ప్రతిరోజూ ‘క్యాష్ ఇన్ ట్రాన్సిట్’ ను సర్దుబాటు (adjust)చేయాలి.

Question 3: To whom must the sub-account Assistant report if any delay occurs in sending or acknowledging a remittance between sub-offices under the same head office? ప్రశ్న 3: ఒకే ప్రధాన కార్యాలయం పరిధిలోని సబ్ ఆఫీసుల మధ్య నగదు పంపడంలో లేదా దానిని సిస్టమ్‌లో ధృవీకరించడంలో ఆలస్యం జరిగితే సబ్-అకౌంట్ అసిస్టెంట్ ఎవరికి నివేదించాలి?

Ans:- He should bring the case to the notice of the Head Postmaster, who will report it at once to the Superintendent. జ:- ఆయన ఆ విషయాన్ని హెడ్ పోస్ట్‌మాస్టర్ దృష్టికి తీసుకువెళ్లాలి, మరియు హెడ్ పోస్ట్‌మాస్టర్ దానిని వెంటనే సూపరింటెండెంట్ గారికి నివేదిస్తారు.

Rule 15: Exchange of remittances between sub-offices under different head offices

Question 1: On whose requisition can an H.O. order its S.O. to send or receive a cash remittance to/from an S.O. under a different H.O.? ప్రశ్న 1: ఎవరి అభ్యర్థన (requisition) మేరకు ఒక H.O. తన పరిధిలోని సబ్ ఆఫీసును వేరొక H.O. పరిధిలోని సబ్ ఆఫీసుకు నగదు పంపాలని లేదా స్వీకరించాలని ఆదేశించవచ్చు?

Ans:- On a requisition from the Superintendent. జ:- సూపరింటెండెంట్ గారి నుండి వచ్చే అభ్యర్థన మేరకు आदेशించవచ్చు.

Question 2: Where should the S.P.M. record orders for a remittance if a requisition is made by another S.O. via a registered list, and what must be filed with it? ప్రశ్న 2: రిజిస్టర్డ్ లిస్ట్ ద్వారా మరొక సబ్ ఆఫీస్ నుండి అభ్యర్థన వచ్చినప్పుడు, ప్రత్యేక ట్రెజరర్ ఉన్న ఆఫీసులో S.P.M. తన రెమిటెన్స్ ఆదేశాలను ఎక్కడ నమోదు చేయాలి మరియు దేనిని ఫైల్ చేయాలి?

Ans:- In the registered list; a copy of the message containing the S.P.M.’s orders should be filed with the registered lists. జ:- రిజిస్టర్డ్ లిస్ట్‌లో (registered list) నమోదు చేయాలి;మరియు S.P.M. ఆదేశాలతో కూడిన సందేశం యొక్క నకలును రిజిస్టర్డ్ లిస్టులతో కలిపి ఫైల్ చేయాలి.

Rule 16: Manner of exchanging remittances between sub-offices

Question 1: Who prescribes the final regulatory method for exchanging remittances between two sub-offices? ప్రశ్న 1: రెండు సబ్ ఆఫీసుల మధ్య రెమిటెన్స్‌ల మార్పిడికి సంబంధించిన పద్ధతిని సర్కిల్ హెడ్ ఉత్తర్వుల ప్రకారం ఎవరు నిర్దేశిస్తారు?

Ans:- The Superintendent will prescribe it in accordance with the system ordered by the Head of the Circle. జ:- హెడ్ ఆఫ్ ది సర్కిల్ ఆదేశించిన విధానానికి అనుగుణంగా సూపరింటెండెంట్ గారు దీనిని నిర్దేశిస్తారు.

Question 2: When a cash bag is sent by post, what validation details must be shown on the registered list, and who initials the entry? ప్రశ్న 2: తపాలా (post) ద్వారా నగదు సంచిని పంపినప్పుడు, రిజిస్టర్డ్ లిస్ట్‌పై ఏయే నిర్ధారణ వివరాలను చూపించాలి మరియు ఆ ఎంట్రీపై ఎవరు సంతకం చేయాలి?

Ans:- Details of cash (including stamps), weight of the cash bag in figures, and it must be initialed by the official authorized to make the remittance. జ:- నగదు మరియు స్టాంపుల వివరాలు, నగదు సంచి యొక్క బరువును అంకెలలో (figures లో) చూపించాలి;మరియు రెమిటెన్స్ చేయడానికి అధికారమున్న అధికారి ఆ ఎంట్రీపై సంక్షిప్త సంతకం చేయాలి.

Question 3: In the CSI scenario, what workflow mandate prevents the failure to debit DOP Cash at the receiver’s end upon receiving a cash bag? ప్రశ్న 3: CSI విధానంలో నగదు సంచి అందినప్పుడు, స్వీకరించే కార్యాలయం వైపు DOP నగదు డెబిట్ అవ్వకుండా ఉండటాన్ని నివారించే తప్పనిసరి ప్రక్రియ ఏమిటి?

Ans:- Cash received must be examined, weight compared with the SAP-generated memo, and acknowledged through the cash workflow process in SAP. జ:- అందిన నగదును పరిశీలించి, దాని బరువును SAPలో జెనరేట్ అయిన మెమోతో పోల్చాలి; ఆపై నగదు అందినట్లుగా SAP లోని క్యాష్ వర్క్‌ఫ్లో ప్రాసెస్ (cash workflow process) ద్వారా తప్పниసరిగా ధృవీకరించాలి.

Question 4: What custody rule applies to a sealed mail bag containing a cash bag before it is handed over to the carrier? ప్రశ్న 4: నగదు సంచిని కలిగి ఉన్న మెయిల్ బ్యాగ్‌ను సీల్ చేసిన తర్వాత, దానిని క్యారియర్‌కు అప్పగించే వరకు అది ఎవరి ఆధీనంలో ఉండాలి?

Ans:- It must remain in the personal custody of the sub-postmaster. జ:- అది తప్పనిసరిగా సబ్-పోస్ట్‌మాస్టర్ యొక్క వ్యక్తిగత ఆధీనంలో (personal custody లో) ఉండాలి.

Rule 17: Contents of account bag

Question 1: What document must an account bag sent by a Head Office to its sub-offices *always* contain? ప్రశ్న 1: ప్రధాన కార్యాలయం (H.O.) నుండి సబ్ ఆఫీసులకు పంపే అకౌంట్ బ్యాగ్‌లో *తప్పనిసరిగా* ఉండవలసిన పత్రం ఏమిటి?

Ans:- An account bag sent by an H.O. to its sub-offices must always contain an S.O. slip. జ:- ప్రధాన కార్యాలయం నుండి సబ్ ఆఫీసులకు పంపే అకౌంట్ బ్యాగ్‌లో ఎల్లప్పుడూ ఒక SO స్లిప్ (S.O. slip) తప్పనిసరిగా ఉండాలి.

Question 2: What other financial and accounting components may be enclosed in a Head Office account bag under Rule 17? ప్రశ్న 2: రూల్ 17 ప్రకారం హెడ్ ఆఫీస్ అకౌంట్ బ్యాగ్‌లో చేర్చదగిన ఇతర ఆర్థిక మరియు అకౌంటింగ్ విభాగాలు ఏవి?

Ans:- A cash bag (cash/stamps), Indian Postal Orders (IPOs) for sale, Passbooks, S.B. warrants/documents, and checked B.O. daily transaction reports. జ:- ఒక నగదు సంచి (నగదు/స్టాంపులు), విక్రయం కొరకు ఇండియన్ పోస్టల్ ఆర్డర్లు (IPOs), పాస్‌బుక్‌లు,ఎస్.బి. వోచర్లు/పత్రాలు మరియు తనిఖీ చేసిన B.O. రోజువారీ లావాదేవీల నివేదికలు.

Rule 18: S.O. slips

Question 1: What validation check must a Sub-Account Assistant perform at the H.O. before issuing an S.O. slip? ప్రశ్న 1: హెడ్ ఆఫీస్ లో SO స్లిప్ జారీ చేయడానికి ముందు సబ్-అకౌంట్ అసిస్టెంట్ ఏ విధమైన ధృవీకరణ తనిఖీని నిర్వహించాలి?

Ans:- He should check the SO’s Balance with respect to vouchers/system-generated daily transactions list in the Days Report generated through ZFR-DAY-NEW. జ:- ఆయన ZFR-DAY-NEWద్వారా జెనరేట్ అయ్యే డేస్ రిపోర్ట్‌లోని వోచర్లు/సిస్టమ్ జెనరేటెడ్ రోజువారీ లావాదేవీల జాబితా ఆధారంగా సదరు SO యొక్క బ్యాలెన్స్‌ను తనిఖీ చేయాలి.

Question 2: Who is personally responsible for the correct and punctual execution of the directions given in an S.O. slip? ప్రశ్న 2: SO స్లిప్‌లో ఇవ్వబడిన ఆదేశాలను ఖచ్చితంగా మరియు సకాలంలో అమలు చేయడానికి వ్యక్తిగతంగా ఎవరు బాధ్యత వహిస్తారు?

Ans:- The Sub-Postmaster (S.P.M.) is personally responsible. జ:- సబ్ పోస్ట్‌మాస్టర్ (S.P.M.)వ్యक्तिగతంగా బాధ్యత వహిస్తారు.

Question 3: How is cash and document transmission customized from HO to SO in CSI offices instead of traditional physical S.O. slips? ప్రశ్న 3: సాంప్రదాయక భౌతిక SO స్లిప్పులకు బదులుగా, CSI కార్యాలయాలలో HO నుండి SO కి నగదు మరియు పత్రాల రవాణా ఏ విధంగా మార్చబడింది?

Ans:- Cash and documents are sent from HO to SO only on demand; corresponding slips are enclosed by generating them directly in CSI instead of manual S.O. slips. జ:- డిమాండ్ (ఆవశ్యకత) ఆధారంగా మాత్రమే HO నుండి SO కి నగదు మరియు పత్రాలు పంపబడతాయి; మాన్యువల్ SO స్లిప్పులకు బదులుగా నేరుగా CSI లో జెనరేట్ చేసిన స్లిప్పులను అందులో జతపరుస్తారు.

Rule 19: Remittance of cash

Question 1: Where must the Head Postmaster record his orders whenever it is necessary to order a remittance of cash to an S.O.? ప్రశ్న 1: ఒక సబ్ ఆఫీసుకు నగదు పంపాలని (remittanceజారీ చేయాలని) ఆదేశించవలసి వచ్చినప్పుడు హెడ్ పోస్ట్‌మాస్టర్ ఆ ఉత్తర్వులను ఎక్కడ నమోదు చేయాలి?

Ans:- He will write his orders regarding the remittance on the system-generated daily transaction report. జ:- ఆయన ఆ రెమిటెన్స్ ఆదేశాలను సిస్టమ్ జెనరేటెడ్ దైనందిన లావాదేవీల నివేదికపై (daily transaction report పై) రాయాలి.

Question 2: In non-CSI offices, where does the sub-account Assistant enter the remittance details, and who must initial the orders at the H.O.? ప్రశ్న 2: నాన్-CSI కార్యాలయాలలో సబ్-అకౌంట్ అసిస్టెంట్ రెమిటెన్స్ వివరాలను ఎక్కడ నమోదు చేస్తారు మరియు హెడ్ ఆఫీసులో ఆ ఆర్డర్లపై ఎవరు సంతకం చేయాలి?

Ans:- Entered in the S.O. slip; the sub-account Assistant must show the orders as soon as possible to the treasurer, who is required to initial them. జ:- దీనిని SO స్లిప్‌లో నమోదు చేస్తారు; సబ్-అకౌంట్ అసిస్టెంట్ ఆ ఆర్డర్లను వీలైనంత త్వరగా ట్రెజరర్‌కు చూపించాలి, మరియు ట్రెజరర్ దానిపై తన సంక్షిప్త సంతకం (initial) చేయాలి.

Rule 20: Supply of postage and other stamps

Question 1: What SAP T-code sequence must the HO Treasurer and SO Treasurer follow to invoice and acknowledge stamp supplies? ప్రశ్న 1: స్టాంపుల సరఫరా యొక్క ఇన్‌వాయిస్ మరియు దాని ధృవీకరణ కొరకు HO ట్రెజరర్ మరియు SOట్రెజరర్ వరుసగా ఏ SAPటి-కోడ్ విధానాన్ని అనుసరించాలి?

Ans:- The HO Treasurer logs into SAP, enters T-code MIGO, prints the Invoice Slip through MB90, and sends it. The SO Treasurer checks the stamps manually, logs into SAP, enters MIGO, and acknowledges them. జ:- HO ట్రెజరర్ SAP లో లాగిన్ అయి MIGO టి-కోడ్ నమోదు చేసి, MB90 ద్వారా ఇన్‌వాయిస్ స్లిప్ ప్రింట్ చేసి పంపుతారు; SO ట్రెజరర్ ఆ స్టాంపులను సరిచూసుకుని, SAP లో లాగిన్ అయి MIGOటి-కోడ్ నమోదు చేసి వాటిని ధృవీకరిస్తారు.

Question 2: In non-CSI post offices, in how many copies does the treasurer prepare the invoice for a stamp supply requisition, and under what head is it sent? ప్రశ్న 2: నాన్-CSI పోస్టాఫీసులలో, స్టాంపుల సప్లై అభ్యర్థనకు సంబంధించి ట్రెజరర్ ఇన్‌వాయిస్‌ను ఎన్ని ప్రతులలో తయారు చేస్తారు మరియు ఏ హెడ్ కింద దానిని పంపుతారు?

Ans:- The treasurer makes the invoice in three copies and sends the stamps along with the invoice slips to the S.O. under the head “cash to SO”. జ:- ట్రెజరర్ ఆ ఇన్‌వాయిస్‌ను మూడు ప్రతులలో (three copies లో) తయారు చేస్తారు; మరియు ఆ స్టాంపులను ఇన్‌వాయిస్ స్లిప్పులతో కలిపి “cash to SO” హెడ్ కింద సదరు SO కి పంపుతారు.

Rule 21: Remittances sent through the post

Question 1: In the CSI scenario, how must a post remittance of cash or stamps be processed, and what critical document is generated? ప్రశ్న 1: CSI విధానంలో, తపాలా ద్వారా పంపే నగదు లేదా స్టాంపుల రెమిటెన్స్‌ను ఎలా ప్రాసెస్ చేయాలి మరియు ఏ కీలకమైన పత్రం జెనరేట్ అవుతుంది?

Ans:- It should be done through the cash workflow process in SAP, and a ‘memo of remittance’ must be generated. జ:- దీనిని SAP లోని క్యాష్ వర్క్‌ఫ్లో ప్రాసెస్ ద్వారా చేయాలి,మరియు తప్పనిసరిగా ‘మెమో ఆఫ్ రెమిటెన్స్’ (memo of remittance) జెనరేట్ అవ్వాలి.

Question 2: Which SAP T-code must the receiving office check to verify the stamps received after physical receipt? ప్రశ్న 2: భౌతికంగా స్టాంపులు అందిన తర్వాత, అందిన స్టాంపులను ధృవీకరించడానికి స్వీకరించే కార్యాలయం ఏ SAP టి-కోడ్‌ను తనిఖీ చేయాలి?

Ans:- The receiving office must check the stamps received in MB52. జ:- స్వీకరించే కార్యాలయం అందిన స్టాంపులను MB52 టి-కోడ్ నందు తనిఖీ చేయాలి.

Question 3: What financial anomaly occurs at the receiving S.O. if the cash received is not acknowledged through the SAP workflow process? ప్రశ్న 3: అందిన నగదును స్వీకరించే S.O. గనుక SAP వర్క్‌ఫ్లో ప్రాసెస్ ద్వారా ధృవీకరించకపోతే ఏ విధమైన ఆర్థిక వ్యత్యాసం ఏర్పడుతుంది?

Ans:- The DOP Cash of the receiver office will not be debited, meaning the balance will not be raised. జ:- స్వీకరించే కార్యాలయం యొక్క DOP నగదు డెబిట్ అవ్వదు, అనగా ఆఫీసు నగదు నిల్వ (balance) పెరగదు.

Question 4: Which specific SAP T-code must be checked by both receiving and supplying offices to monitor Cash in Transit? ప్రశ్న 4: క్యాష్ ఇన్ ట్రాన్సిట్ (రవాణాలో ఉన్న నగదు) ను పర్యవేక్షించడానికి స్వీకరించే మరియు సరఫరా చేసే రెండు కార్యాలయాలు ఏ నిర్దిష్ట SAPటి-కోడ్‌ను తనిఖీ చేయాలి?

Ans:- Both offices must check Cash in Transit in ZFBL3N. జ:- రెండు కార్యాలయాలు కూడా ZFBL3N టి-కోడ్ నందు క్యాష్ ఇన్ ట్రాన్సిట్‌ను తనిఖీ చేయాలి.

Rule 22: Remittances through special carriers

Question 1: What accounting documentation is required from a special carrier when receiving a loose remittance versus a remittance enclosed in a cash bag? ప్రశ్న 1: ప్రత్యేక క్యారియర్ (special carrier) ద్వారా విడిగా నగదు (loose cash) పంపినప్పుడు మరియు నగదు సంచిలో పంపినప్పుడు అతను ఏ రకమైన రశీదు ఇవ్వాలి?

Ans:- For loose cash, he must grant a receipt in the hand to hand receipt book; for a cash bag, he must enter its weight both in words and figures and sign the hand to hand receipt book. జ:- విడిగా నగదు ఇస్తే హ్యాండ్ టు హ్యాండ్ రశీదు పుస్తకంలో సంతకం చేయాలి; నగదు సంచి అయితే దాని బరువును స్వయంగా అక్షరాలలో మరియు అంకెలలో రాసి హ్యాండ్ టు హ్యాండ్ రశీదు పుస్తకంలో రశీదు ఇవ్వాలి.

Question 2: What is the duty of the H.O. treasurer upon the return of a special carrier who conveyed a remittance to an S.O.? ప్రశ్న 2: సబ్ ఆఫీసుకు నగదును చేరవేసిన ప్రత్యేక క్యారియర్ తిరిగి కార్యాలయానికి వచ్చినప్పుడు H.O. ట్రెజరర్ నిర్వహించవలсен విధి ఏమిటి?

Ans:- The treasurer must see that a receipt for the remittance has been obtained in the carrier’s book or diary, and initial with date the entry. జ:- క్యారియర్ యొక్క పుస్తకం లేదా డైరీలో రెమిటెన్స్ అందినట్లు రశీదు పొందబడిందో లేదో ట్రెజరర్ చూడాలి,మриయు దానికి గుర్తుగా ఆ ఎంట్రీపై తేదీతో కూడిన సంక్షిప్త సంతకం చేయాలి.

Question 3: What special acknowledgment rule applies under Rule 22 when a remittance is exchanged from one S.O. to another S.O. (which is a cash office)? ప్రశ్న 3: రూల్ 22 ప్రకారం ఒక సబ్ ఆఫీస్ నుండి (క్యాష్ ఆఫీస్ అయిన) మరొక సబ్ ఆఫీసుకు నగదు బదిలీ జరిగినప్పుడు ఏ ప్రత్యేక ధృవీకరణ నియమం వర్తిస్తుంది?

Ans:- If the carrier’s headquarters is at the receiving sub-office, the latter should acknowledge its receipts both in the carrier’s book or diary and in SAP. జ:- ఒకవేళ క్యారియర్ యొక్క ప్రధాన కార్యాలయం (headquarters) స్వీకరించే సబ్ ఆఫీసులోనే ఉంటే, సదరు ఆఫీసు క్యారియర్ పుస్తకం/డైరీలో మరియు SAP లో కూడా రశీదును ధృవీకరించాలి.

Question 4: According to the CSI scenario for special carriers, what is the exact physical and system procedure to be performed at the S.O. upon arrival? ప్రశ్న 4: ప్రత్యేక క్యారియర్ ద్వారా సబ్ ఆఫీసుకు నగదు అందినప్పుడు, CSI నిబంధనల ప్రకారం అక్కడ చేపట్టవలసిన ఖచ్చితమైన భౌతిక మరియు సిస్టమ్ విధానం ఏమిటి?

Ans:- The S.P.M. or Treasurer must examine and compare the weight of the cash bag with the SAP memo of remittance and hand to hand receipt book, count the cash, and acknowledge it through the SAP cash workflow process. జ:- S.P.M. లేదా ట్రెజరర్ ఆ నగదు సంచి బరువును SAP మెమో మరియు హ్యాండ్ టు హ్యాండ్ రశీదు పుస్తకంతో పోల్చి పరిశీలించాలి; నగదును లెక్కించి,ఆపై SAP లోని క్యాష్ వర్క్‌ఫ్లో ప్రాసెస్ ద్వారా దానిని ధృవీకరించాలి.

Rule 23: Supply of Indian postal orders

Question 1: Which financial rules and SAP T-codes govern the remittance, invoice printing, and stock verification of Indian Postal Orders (IPOs)? ప్రశ్న 1: ఇండియన్ పోస్టల్ ఆర్డర్ల (IPOs) రెమిటెన్స్, ఇన్‌వాయిస్ ప్రింటింగ్ మరియు స్టాక్ వెరిఫికేషన్‌లను ఏ ఆర్థిక నియమాలు మరియు SAP టి-కోడ్‌లు నియంత్రిస్తాయి?

Ans:- Governed *mutatis mutandis* by Rule 20; remitted under T-Code MIGO, details printed via MB90, and stock/denominations verified through T-Code MB52. జ:- ఇవి రూల్ 20 నిబంధనల ప్రకారం వర్తిస్తాయి; SAP లో MIGO టి-కోడ్ కింద రెమిట్ చేయబడతాయి, MB90 ద్వారా विवरणాల పత్రం ప్రింట్ చేయబడుతుంది మరియుMB52 టి-కోడ్ ద్వారా స్టాక్/డినామినేషన్లు ధృవీకరించబడతాయి.

Question 2: In non-CSI post offices, how is an S.O. requisition for IPO supplies structured and invoiced by the account office? ప్రశ్న 2: నాన్-CSI పోస్టాఫీసులలో, IPO ల సరఫరా కొరకు సబ్ ఆఫీస్ పంపే అభ్యర్థనను అకౌంట్ ఆఫీస్ ఎలా ప్రాసెస్ చేసి ఇన్‌వాయిస్ చేస్తుంది?

Ans:- The treasurer makes an invoice of the approved requisition in three copies and sends the IPOs along with invoice slips under the head “cash to SO”. జ:- ట్రెజరర్ ఆమోదించబడిన అభ్యర్థనకు గాను మూడు ప్రతులలో ఇన్‌వాయిస్ తయారు చేస్తారు; మరియు ఆ IPO లను ఇన్‌వాయిస్ స్లిప్పులతో కలిపి “cash to SO” హెడ్ కింద సదరు SOకి పంపుతారు.

Rule 24: Adjustment of errors in account

Question 1: Can an S.P.M. directly alter or correct error figures on a received Daily Transactions Report if a short or excess entry is communicated? ప్రశ్న 1: సబ్ ఆఫీస్ వైపు తక్కువ లేదా ఎక్కువ చెల్లింపు జరిగినట్లు సమాచారం అందినప్పుడు, S.P.M. అందిన దైనందిన లావాదేవీల నివేదికలోని అంకెలను నేరుగా మార్చవచ్చా?

Ans:- No, the S.P.M.’s figures in the Daily Transactions Report should not be corrected or altered in any way; the error must be adjusted as indicated by the H.O.. జ:- లేదు, దైనందిన లావాదేవీల నివేదికలోని S.P.M. అంకెలను ఎట్టి పరిస్థితుల్లోనూ మార్చకూడదు;ప్రధాన కార్యాలయం సూచించిన విధంగా మాత్రమే ఆ పొరపాటును సర్దుబాటు చేయాలి.

Question 2: In the CSI scenario, which specific SAP T-Code is authorized to reverse a transaction for error correction, and who can execute it? ప్రశ్న 2: CSI విధానంలో, పొరపాట్లను సరిదిద్దడానికి ఒక లావాదేవీని రివర్స్ (reverse) చేయడానికి ఏ నిర్దిష్ట SAP టి-కోడ్ నిర్దేశించబడింది మరియు దీనిని ఎవరు నిర్వహించవచ్చు?

Ans:- The transaction can be reversed using T-Code FB08 in the SAP module, which can only be executed by the Head Postmaster. జ:- SAP మాడ్యూల్‌లోని FB08 టి-కోడ్‌ను ఉపయోగించి సదరు లావాదేవీని రివర్స్ చేయవచ్చు; దీనిని కేవలం హెడ్ పోస్ట్‌మాస్టర్ మాత్రమే నిర్వహించగలరు.

Rule 25: S.B. Slips

Question 1: What is the prescribed form number for Savings Bank Slips, and what verification process must be followed by the Savings Bank Assistant? ప్రశ్న 1: సేవింగ్స్ బ్యాంక్ స్లిప్పుల కొరకు నిర్దేశించిన ఫారమ్ నంబర్ ఏమిటి మరియు సేవింగ్స్ बैंक అసిస్టెంట్ ఏ విధమైన ధృవీకరణ ప్రక్రియను అనుసరించాలి?

Ans:- Form S.B. 27; the entries must be carefully compared with the original documents (warrants, acknowledgments, passbooks), enclosed in covers, and sealed. జ:- ఫారమ్ S.B. 27; ఇందులోని ఎంట్రీలను అసలు పత్రాలు (వోచర్లు, రశీదులు, పాస్‌బుక్‌లు) లతో జాగ్రత్తగా పోల్చి చూసి,కవర్లలో ఉంచి సీల్ చేయాలి.

Question 2: To whom are the sealed S.B. slip covers transferred, and how are they preserved in the receiving S.O.? ప్రశ్న 2: సీల్ చేసిన ఎస్.би. స్లిప్ కవర్లను ఎవరికి బదిలీ చేస్తారు మరియు స్వీకరించే సబ్ ఆఫీసులో వాటిని ఎలా భద్రపరుస్తారు?

Ans:- Transferred under receipt to the sub-account Assistant; in the S.O., checked documents are filed in monthly bundles. జ:- రశీదు ద్వారా వీటిని సబ్-అకౌంట్ అసిస్టెంట్‌కు బదిలీ చేస్తారు; సబ్ ఆఫీసులో తనిఖీ చేసిన పత్రాలను నెలవారీ బండిల్స్ (monthly bundles) గా ఫైల్ చేస్తారు.

Rule 26: Closing of account bags in the head office

Question 1: What values must be entered in the S.O. slips before closing the daily account bags for sub-offices, and in what format? ప్రశ్న 1: సబ్ ఆఫీసులకు రోజువారీ అకౌంట్ బ్యాగులను మూసివేసే ముందు, SO స్లిప్పులలో ఏయే విలువలను ఏ ఫార్మాట్‌లో నమోదు చేయాలి?

Ans:- The balances of the system-generated daily transaction reports received and accounted for must be entered in both words and figures. జ:- అందిన మరియు లెక్కగట్టిన సిస్టమ్ జెనరేటెడ్ దైనందిన లావాదేవీల నివేదికల నిల్వలను తప్పниసరిగా అక్షరాలలో మరియు అంకెలలో నమోదు చేయాలి.

Question 2: What is the direct packaging and sealing protocol for a cash bag enclosed inside an account bag at the H.O.? ప్రశ్న 2: ప్రధాన కార్యాలయంలో అకౌంట్ బ్యాг లోపల ఉంచే నగదు సంచి (cash bag) ప్యాకేజింగ్ మరియు సీలింగ్‌కు సంబంధించిన ఖచ్చితమైన నిబంధన ఏమిటి?

Ans:- The treasurer encloses cash/stamps in the presence of the Sub-Account Assistant, seals the cash bag with the cash seal using black sealing-wax, and the Sub-Account Assistant weighs it, recording the weight in words and figures on the label and S.O. slip. జ:- సబ్-అకౌంట్ అసిస్టెంట్ సమక్షంలో ట్రెజరర్ నగదు/స్టాంపులను ఉంచి, నల్లటి సీలింగ్ వ్యాక్స్ (black sealing-wax) మరియు క్యాష్ సీల్ ఉపయోగించి నగదు సంచిని సీల్ చేయాలి; సబ్-అకౌంట్ అసిస్టెంట్ దానిని స్వయంగా తూకం వేసి, ఆ బరువును లేబుల్ మరియు SO స్లిప్ పై అక్షరాలలో, అంకెలలో రాయాలి.

Question 3: Under what exceptional condition is an account bag permitted to be enclosed in a mail bag without being closed and sealed? ప్రశ్న 3: ఏ మినహాయింపు నిబంధన ప్రకారం ఒక అకౌంట్ బ్యాగ్‌ను మూసివేయకుండా మరియు సీల్ చేయకుండా నేరుగా మెయిల్ బ్యాగ్‌లో ఉంచడానికి అనుమతిస్తారు?

Ans:- An account bag which contains an S.O. slip, unaccompanied by cash, stamps, or documents, and is enclosed in a mail bag, need not be closed and sealed. జ:- నగదు, స్టాంపులు లేదా పత్రాలు లేకుండా కేవలం SOస్లిప్ మాత్రమే కలిగి ఉండి, మెయిల్ బ్యాగ్ లోపల ఉంచే అకౌంట్ బ్యాగ్‌ను మూసివేయవలసిన మరియు సీల్ చేయవలసిన అవసరం లేదు.

Question 4: What layout protocol and color of wax distinguish a cash seal from a sub-account seal when duties are combined under Rule 26(5)? ప్రశ్న 4: విధులను కలిపి (combine చేసి) నిర్వహించవలసి వచ్చినప్పుడు, క్యాష్ సీల్‌ను సబ్-అకౌంట్ సీల్ నుండి వేరు చేయడానికి ఏ విధమైన లేఅవుట్ మరియు వ్యాక్స్ రంగును ఉపయోగించాలి?

Ans:- The cash seal uses good red sealing-wax tied tightly round the neck just above the sub-account seal, while the cash bag inside uses black wax. జ:- క్యాష్ సీల్ కొరకు మంచి ఎర్రటి సీలింగ్ వ్యాక్స్ (red sealing-wax) ఉపయోగించి, సంచుల మెడ చుట్టూ సబ్-అకౌంట్ సీల్‌కు సరిగ్గా పైన గట్టిగా కట్టాలి; లోపల ఉండే నగదు సంచికి మాత్రం నల్లటి వ్యాక్స్ ఉపయోగించబడుతుంది.

Rule 27: Opening of account and cash bags in the sub-office

Question 1: Who must the cash bag be opened and weighed in front of at the S.O., and what is the rule if the treasurer and sub-account Assistant are the same official? ప్రశ్న 1: సబ్ ఆఫీస్ (S.O.) లో నగదు సంచిని ఎవరి సమక్షంలో తూకం వేసి తెరవాలి, ఒకవేళ ట్రెజరర్ మరియు సబ్-అకౌంట్ అసిస్టెంట్ విధులు ఒకరే నిర్వహిస్తుంటే నిబంధన ఏమిటి?

Ans:- It must be weighed and opened in the presence of the sub-account Assistant; if the duties are performed by the same official, it will be done in the presence of another official selected by the Superintendent. జ:- దీనిని సబ్-అకౌంట్ అసిస్టెంట్ సమక్షంలో తూకం వేసి తెరవాలి; ఒకవేళ ఈ రెండు విధులను ఒకే అధికారి నిర్వహిస్తుంటే, సూపరింటెండెంట్ గారు ఎంపిక చేసిన మరొక అధికారి సమక్షంలో ఈ ప్రక్రియ చేపట్టాలి.

Question 2: In the CSI scenario, what elements must the S.P.M. or Treasurer examine, and how must they acknowledge the received cash? ప్రశ్న 2: CSI విధానంలో, S.P.M. లేదా ట్రెజరర్ నగదు సంచి యొక్క ఏ వివరాలను సరిచూడాలి మరియు అందిన నగదును ఎలా ధృవీకరించాలి?

Ans:- They must compare the weight of the cash bag with the entry on the SO slip and memo of remittance generated in SAP; cash received must be acknowledged through the cash workflow process in SAP and cross-checked with the Days Report of the S.O.. జ:- వారు నగదు సంచి బరువును SO స్లిప్ మరియు SAPలో జెనరేట్ అయిన మెమో ఆఫ్ రెమిటెన్స్‌తో పోల్చి పరిశీలించాలి; ఆపై అందిన నగదును SAP లోని క్యాష్ వర్క్‌ఫ్లో ప్రాసెస్ ద్వారా ధృవీకరించి, SO యొక్క డేస్ రిపోర్ట్‌తో క్రాస్-చెక్ చేయాలి.

Question 3: What specific sealing configuration must the S.P.M. verify on an account bag if the H.O. sub-account Assistant also performs mail or sorting duties? ప్రశ్న 3: హెడ్ ఆఫీస్ సబ్-అకౌంట్ అసిస్టెంట్ మెయిల్ లేదా సార్టింగ్ విధులు కూడా నిర్వహిస్తున్నట్లు సమాచారం ఉంటే, అందిన అకౌంట్ బ్యాగ్‌పై ఏ విధమైన సీలింగ్ అమరికను S.P.M. తనిఖీ చేయాలి?

Ans:- He should examine each account bag received to see that it is sealed both with the cash seal (impressed with red sealing-wax) and with the sub-account seal. జ:- అందిన ప్రతి అకౌంట్ బ్యాగ్‌కు క్యాష్ సీల్ (ఎర్రటి సీలింగ్ వ్యాక్స్‌తో వేయబడినది) మరియు సబ్-అకౌంట్ సీల్… ఈ రెండూ వేయబడ్డాయో లేదో ఆయన పరిశీలించాలి.

Rule 28: Preparation of S.O. System generated daily transaction report

Question 1: At the end of the business day, which financial system record must be tallied with the physical cash balance, and what causes any discrepancies? ప్రశ్న 1: పని దినం ముగింపులో, ఏ ఫైనాన్షియల్ సిస్టమ్ రికార్డును భౌతిక నగదు నిల్వతో (physical cash balance తో) సరిపోల్చాలి మరియు వ్యత్యాసాలు రావడానికి कारणం ఏమిటి?

Ans:- The closing cash balance of the Treasurer Cash Book (ZFBL3N) must be tallied with the physical balance; differences can be due to missing voucher postings of financial transactions like WUMTS, MMTS, etc. జ:- ట్రెజరర్ క్యాష్ బుక్ (ZFBL3N) యొక్క ముగింపు నగదు నిల్వను భౌతిక నిల్వతో సరిపోల్చాలి; వ్యత్యాసాలు ఏవైనా ఉంటే అవి WUMTS, MMTS మొదలైన ఆర్థిక లావాదేవీల వోచర్ పోస్టింగులు సిస్టమ్‌లో మిస్ అవ్వడం వల్ల కావచ్చు.

Question 2: Through which parameter must all POS transactions, Finacle (SB), and McCamish (PLI/RPLI) transactions be accounted? ప్రశ్న 2: అన్ని POS లావాదేవీలు, ఫినాకిల్ (SB) మరియు మెక్‌కామిష్ (PLI/RPLI) లావాదేవీలను దేని ద్వారా లెక్కల్లో చూపించాలి?

Ans:- They have to be accounted through ‘POS Back Office Cash’ as obtained from Treasurer/DOP cash. జ:- ట్రెజరర్/DOP నగదు నుండి పొందిన ‘POS బ్యాక్ ఆఫీస్ క్యాష్’ (POS Back Office Cash) ద్వారా వీటిని లెక్కల్లో చూపించవలసి ఉంటుంది.

Question 3: What is the technical name of the system-generated S.O. Daily Transaction Report, and what format is its closing balance generated in? ప్రశ్న 3: సిస్టమ్ జెనరేట్ చేసే S.O. దైనందిన లావాదేవీల నిвеదిక యొక్క సాంకేతిక పేరు ఏమిటి మరియు దాని ముగింపు నిల్వ ఏ ఫార్మాట్‌లో జెనరేట్ అవుతుంది?

Ans:- It is ZFR_DAY_NEW, and its closing balance is automatically generated both in words and figures. జ:- దీని పేరు ZFR_DAY_NEW,మరియు దీని ముగింపు నిల్వ (closing balance) అక్షరాలలో మరియు అంకెలలో స్వయంచాలకంగా జెనరేట్ అవుతుంది.

Question 4: What are the red ink recording requirements for an S.P.M. in non-CSI offices on the last working day of the month and on 31st March? ప్రశ్న 4: నాన్-CSI కార్యాలయాలలో ప్రతి నెల చివరి పనిదినం నాడు మరియు మార్చి 31వ తేదీన S.P.M.ఎర్ర సిరాతో (red ink లో) ఏయే వివరాలను నమోదు చేయాలి?

Ans:- He must note the details of cash, Indian postage stamps, and other stamps forming part of the cash balance, as well as sub-office stamp details under specific heads. జ:- ఆయన నగదు, భారతీయ తపాలా స్టాంపులు, నగదు నిల్వలో భాగమైన ఇతర స్టాంపుల వివరాలను మరియు సబ్ ఆఫీస్ స్టాంపుల వివరాలను నిర్దేశిత హెడ్‌ల కింద నమోదు చేయాలి.

Question 5: Why has the manual entry of red ink particulars been completely discontinued in modern CSI post offices? ప్రశ్న 5: ఆధునిక CSI పోస్టాఫీసులలో దైనందిన నివేదికపై ఎర్ర సిరాతో రాసే వివరాల విధానాన్ని ఇప్పుడు పూర్తిగా ఎందుకు నిలిపివేశారు?

Ans:- Due to CSI implementation and GL code integration, the year-end process is done centrally through the system itself without any manual intervention. జ:- CSI అమలు మరియు GL కోడ్ అనుసంధానం కారణంగా, సంవత్సరాంతపు ముగింపు ప్రక్రియ (year-end process) ఎటువంటి మాన్యువల్ జోక్యం లేకుండా నేరుగా సిస్టమ్ ద్వారానే కేంద్రీకృతంగా నిర్వహించబడుతుంది.

Rule 29: Preparation of daily accounts by a sub-office not in daily communication by post with its head office of account

Question 1: If an S.O. is not in daily postal communication with its H.O., how should it close its accounts daily, and when is the report actually submitted? ప్రశ్న 1: ఒక సబ్ ఆఫీస్ తన అకౌంట్ హెడ్ ఆఫీస్‌తో రోజువారీ తపాలా సంబంధం కలిగి లేనప్పుడు, అది తన ఖాతాలను ఎలా ముగించాలి మరియు ఆ నివేదికను ఎప్పుడు సమర్పించాలి?

Ans:- It must write up, check, and close its account daily, but the account to be submitted to the H.O. should be prepared and sent only on the day the mail is despatched. జ:- అది ప్రతిరోజూ తన ఖాతాలను రాసి, తనిఖీ చేసి ముగించాలి; కానీ హెడ్ ఆఫీసుకు సమర్పించవలసిన నివేదికను మాత్రం మెయిల్ రవాణా అయ్యే రోజున (day the mail is despatched) మాత్రమే సిద్ధం చేసి పంపాలి.

Question 2: What financial reconciliation must be verified between the day of despatch closing balance and the S.O. account? ప్రశ్న 2: మెయిల్ రవాణా అయ్యే రోజున నివేదిక ముగింపు నిల్వకు మరియు S.O. అకౌంట్‌కు సంబంధించి ఏ ఆర్థిక సరిపోలికను ధృవీకరించాలి?

Ans:- Care should be taken to see that the closing balance in the account to be submitted to the H.O. agrees with the closing balance on the day of despatch in the S.O. account. జ:- హెడ్ ఆఫీసుకు సమర్పించవలసిన నివేదికలోని ముగింపు నిల్వ, రవాణా రోజున S.O. అకౌంట్ లో ఉన్న ముగింపు నిల్వతో ఖచ్చితంగా సరిపోలేలా చూసుకోవాలి.

Question 3: What verification duty is cast upon an Assistant who is jointly responsible for the safe custody of the cash balance in a non-daily communication office? ప్రశ్న 3: రోజువారీ సంబంధం లేని కార్యాలయంలో నగదు నిల్వ భద్రతకు ఉమ్మడి బాధ్యత వహించే అసిస్టెంట్ ఏ తనిఖీ విధిని నిర్వహించాలి?

Ans:- He should verify the cash balance each day and initial the S.O. account; a detailed check of the daily transaction report items against vouchers is not necessary. జ:- ఆయన ప్రతిరోజూ నగదు నిల్వను ధృవీకరించి, S.O. అకౌంట్‌పై తన సంక్షిప్త సంతకం చేయాలి; వోచ‌ర్లతో దైనందిన లావాదేవీల నివేదికలోని ప్రతి ఐటమ్‌ను వివరంగా తనిఖీ చేయాల్సిన అవసరం లేదు.

Rule 30: Liabilities of sub-office

Question 1: What financial components collectively comprise the “liabilities” of a Sub-Office? ప్రశ్న 1: ఒక సబ్ ఆఫీస్ యొక్క “లయబిలిటీస్” (బాధ్యతలు లేదా చెల్లింపు బకాయిలు) లో ఏయే ఆర్థిక విభాగాలు చేర్చబడతాయి?

Ans:- Liabilities comprise the total amount of e-M.Os, and warrants of payment remaining unpaid in the S.O. జ:- సబ్ ఆఫీసులో చెల్లించకుండా పెండింగ్‌లో ఉన్న ఇ-మనీ ఆర్డర్లు (e-M.Os) మరియు సేవింగ్స్ బ్యాంక్ విత్‌డ్రాయల్ వోచర్లు (warrants of payment) ల మొత్తం దీని కిందకు వస్తాయి.

Question 2: If the account bag is dispatched within working hours, what specific additional details must be noted in the ‘Remarks’ column, and when? ప్రశ్న 2: ఒకవేళ అకౌంట్ బ్యాగ్ పని వేళల లోపే రవాణా చేయబడితే, నివేదిక వెనుక భాగంలోని ‘రిమార్క్స్’కాలమ్‌లో ఏ నిర్దిష్ట అదనపు వివరాలను ఏ సమయంలో నమోదు చేయాలి?

Ans:- The actual “cash in hand” and actual “liabilities” must be entered exactly a quarter of an hour before the time fixed for the despatch of the account bag. జ:- అకౌంట్ బ్యాగ్ రవాణాకు నిర్ణయించిన సమయానికి సరిగ్గా పావు గంట ముందు (a quarter of an hour before) ఉన్న వాస్తవ “చేతిలో ఉన్న నగదు” (cash in hand) మరియు వాస్తవ “లయబిలిటీస్” వివరాలను నమోదు చేయాలి.

Question 3: According to the Note under Rule 30, must the S.O. account be fully balanced mid-day to arrive at the actual cash-in-hand entry before despatch? ప్రశ్న 3: రూల్ 30 క్రింద ఉన్న నోట్ ప్రకారం, రవాణాకు ముందు చేతిలో ఉన్న నగదును నమోదు చేయడం కోసం మధ్యాహ్న సమయంలో S.O. అకౌంట్‌ను పూర్తిగా నిల్వ తేల్చడం (balanceచేయడం) అవసరమా?

Ans:- No, the account need not be made up; the entry should be made after simply counting all the cash actually in the office a quarter of an hour before despatch, without verifying the amount. జ:- లేదు, ఖాతాను పూర్తిగా ముగించాల్సిన అవసరం లేదు;రవాణాకు పావు గంట ముందు ఆఫీసులో ఉన్న నగదును కేవలం లెక్కించి (verify చేయకుండా) ఆ మొత్తాన్ని నమోదు చేస్తే సరిపోతుంది.

Rule 31: Details of remittances received and sent

Question 1: Where must the particulars of all remittances received or sent to/from the H.O. or other S.Os be entered? ప్రశ్న 1: హెడ్ ఆఫీస్ లేదా ఇతర సబ్ ఆఫీసుల నుండి అందిన లేదా వాటికి పంపిన అన్ని రెమిటెన్స్‌ల వివరాలను ఎక్కడ నమోదు చేయాలి?

Ans:- They should be entered in the place provided for the purpose on the back of the S.O. daily account or system-generated daily transaction report, as the case may be. జ:- సందర్భాన్ని బట్టి వీటిని S.O. డైలీ అకౌంట్ లేదా సిస్టమ్ జెనరేటెడ్ దైనందిన లావాదేవీల నివేదిక వెనుక భాగంలో ఇందుకోసం కేటాయించిన స్థలంలో నమోదు చేయాలి.

Rule 32: Details of drawings from treasury/bank

Question 1: For S.O.s at treasury stations, what three data points regarding fund management must be entered daily on the back of the daily account? ప్రశ్న 1: ట్రెజరీ స్టేషన్లలో ఉన్న సబ్ ఆఫీసులు ఫండ్ మేనేజ్‌మెంట్‌కు సంబంధించి ప్రతిరోజూ డైలీ అకౌంట్ వెనుక భాగంలో ఏ మూడు వివరాలను నమోదు చేయాలి?

Ans:- The amount placed at the credit of the S.P.M., the amount drawn up-to-date from the treasury or bank, and the remaining balance. జ:- S.P.M. క్రెడిట్ పరిమితిలో ఉంచబడిన మొత్తం, ట్రెజరీ లేదా బ్యాంక్ నుండి ఇప్పటివరకు డ్రా చేసిన మొత్తం, మరియు మిగిలిన బ్యాలెన్స్ నిల్వ.

Question 2: What financial information must an S.O. *not* situated at a treasury station display daily on its daily transaction report? ప్రశ్న 2: ట్రెజరీ స్టేషన్‌లో లేని సబ్ ఆఫీస్ తన రోజువారీ లావాదేవీల నివేదిక వెనుక భాగంలో ప్రతిరోజూ ఏయే ఆర్థిక వివరాలను చూపించాలి?

Ans:- The authorized maximum amount that may be drawn from the cash office without H.O. reference, additional credits placed by the H.O., amount already drawn, and the balance available. జ:- H.O. అనుమతి లేకుండా క్యాష్ ఆఫీస్ నుండి డ్రా చేయగల గరిష్ట పరిమితి మొత్తం, H.O. కేటాయించిన అదనపు క్రెడిట్లు, ఇప్పటికే డ్రా చేసిన మొత్తం మరియు అందుబాటులో ఉన్న నిల్వ వివరాలను చూపించాలి.

Question 3: What exact data entry path and commands must a Treasurer follow in SAP to document cash drawn from a bank in a CSI Post Office? ప్రశ్న 3: CSI పోస్టాఫీసులో బ్యాంక్ నుండి డ్రా చేసిన నగదును నమోదు చేయడానికి ట్రెజరర్ SAP లో ఏ ఖచ్చితమైన డేటా ఎంట్రీ పాత్ మరియు కమాండ్లను అనుసరించాలి?

Ans:- He must open data entry in SAP through command ZFFV50, select “Cash Drawn from Bank”, and enter the SOL ID and the Amount received from bank. జ:- ఆయన SAP లో ZFFV50 కమాండ్ ద్వారా డేటా ఎంట్రీని ఓపెన్ చేసి, “Cash Drawn from Bank” ఆప్షన్‌ను ఎంచుకుని, సదరు ఆఫీస్ యొక్కSOL ID మరియు బ్యాంక్ నుండి అందుకున్న నగదు మొత్తాన్ని నమోదు చేయాలి.

Rule 33: Remarks in S.O. daily transaction reports

Question 1: What operational details, bills, and voucher adjustments are entered in the space provided for remarks on the back of the daily transaction report? ప్రశ్న 1: దైనందిన లావాదేవీల నివేదిక వెనుక భాగంలో కేటాయించిన రిమార్క్స్ స్థలంలో ఏయే కార్యాచరణ వివరాలు, బిల్లులు మరియు వోచర్ సర్దుబాటులను నమోదు చేయాలి?

Ans:- Particulars of unclassified receipts/payments copied from the S.O. account column, despatch of S.O. electronic money order lists, documents relating to P.O. certificates or custom duty receipts, and parcel particulars with amounts realized. జ:- S.O. అకౌంట్ కాలమ్ నుండి సేకరించిన అన్‌క్లాсиఫైడ్ వసూళ్లు/చెల్లింపుల వివరాలు, ఇ-మనీ ఆర్డర్ జాబితాల రవాణా, పి.ఓ. సర్టిఫికేట్లు లేదా కస్టమ్స్ డ్యూటీ రశీదులకు సంబంధించిన పత్రాలు మరియు వసూలైన మొత్తాలతో కూడిన పార్సెల్‌ల వివరాలు.

Question 2: How must the S.P.M. record and explain treasury or bank funds drawn by book transfer? ప్రశ్న 2: బుక్ ట్రాన్స్‌ఫర్ (book transfer) ద్వారా ట్రెజరీ లేదా బ్యాంక్ నుండి డ్రా చేసిన నిధులను S.P.M. ఎలా నమోదు చేసి వివరించాలి?

Ans:- The nature of the transaction should be explained in the space for remarks on the back of the daily transaction report and the amount so drawn should be stated. జ:- దైనందిన లావాదేవీల నివేదిక వెనుక భాగంలోని రిమార్క్స్ స్థలంలో ఆ లావాదేవీ యొక్క స్వభావాన్ని వివరించాలి మరియు ఆ విధంగా డ్రా చేసిన మొత్తాన్ని పేర్కొనాలి.

Question 3: What is the accounting rule for charging paid salaries/allowances, and how are contingent charges and staff security bond premia managed? ప్రశ్న 3: చెల్లించిన జీతభత్యాలను ఛార్జ్ చేయడానికి గల అకౌంటింగ్ నియమం ఏమిటి, మరియు आकస్మిక ఖర్చులు (contingent charges), సిబ్బంది సెక్యూరిటీ బాండ్ల ప్రీమియంలను ఎలా నిర్వహించాలి?

Ans:- Pay and allowances must be charged at once on specific account heads on the date of payment; contingent charges must show nature/amount with invoiced vouchers/sanctions, and staff security bond premia for sureties must be detailed in the column. జ:- జీతభత్యాలను చెల్లించిన తేదీనే నిర్దిష్ట అకౌంట్ హెడ్‌లపై వెంటనే ఛార్జ్ చేయాలి; ఆకస్మిక ఖర్చుల స్వభావం/మొత్తాన్ని ఇన్‌వాయిస్ చేసిన వోచర్లు/మంజూరు ఉత్తర్వులతో చూపించాలి, మరియు క్యారియర్ల కొరకు సిబ్బంది సెక్యూరిటీ బాండ్ల ప్రీమియంలను ఈ కాలమ్‌లో వివరంగా రాయాలి.

Question 4: Under what management mandate must an S.P.M. record an explanation regarding cash limits on the reverse of the daily report? ప్రశ్న 4: ఏ మేనేజ్‌మెంట్ నిబంధన ప్రకారం దైనందిన నివేదిక వెనుక భాగంలో నగదు పరిమితులకు సంబంధించిన వివరణను S.P.M. తప్పనిసరిగా నమోదు చేయాలి?

Ans:- He must record an explanation whenever the cash balance of an S.O. is less than the fixed minimum limit or exceeds the authorized limit (full reasons for excess retention). జ:- సబ్ ఆఫీస్ యొక్క నగదు నిల్వ निर्णयీత కనీస పరిమితి కంటే తక్కువగా ఉన్నప్పుడల్లా లేదా అధీకృత పరిమితిని మించినప్పుడల్లా (అదనంగా ఉంచుకోవడానికి పూర్తి कारणాలు) ఆయన వెనుక భాగంలో వివరణ నమోదు చేయాలి.

Question 5: How are remarks and financial updates captured and automated in CSI Post Offices? ప్రశ్న 5: CSI పోస్టాఫీసులలో రిమార్క్స్ మరియు ఆర్థిక అప్‌డేట్‌లు ఎలా సేకరించబడి స్వయంచాలకంగా మారుతాయి?

Ans:- The SPM enters remarks at the time of doing the transaction, which reflect in the account after verification, and the respective amount automatically reflects in the respective GL code. జ:- లావాదేవీ చేసే సమయంలోనే SPM రిమార్క్స్‌ను నమోదు చేస్తారు, ఇవి వెరిఫికేషన్ తర్వాత అకౌంట్‌లో ప్రతిబింబిస్తాయి; మరియు సదరు మొత్తం స్వయంచాలకంగా సంబంధిత GL కోడ్‌లో ప్రతిబింబిస్తుంది.

Rule 34: Requisition for postage and other (non-postal) stamps etc.

Question 1: What is the exact physical procedure and manuscript text an S.P.M. must use to request stamp supplies from the H.O., and is cash required? ప్రశ్న 1: హెడ్ ఆఫీస్ నుండి స్టాంపుల సరఫరాను అభ్యర్థించడానికి S.P.M. అనుసరించాల్సిన ఖచ్చితమైన భౌతిక విధానం మరియు రాయవలసిన వాక్యం ఏమిటి, దీనికి నగదు పంపడం అవసరమా?

Ans:- Enter denominations/value on a sheet of paper attached to the report, noting the total value as “Stamps and stationery Rs vide list attached” in the remarks space; it is not necessary to send cash. జ:- ఒక కాగితంపై డినామినేషన్లు/విలువను రాసి నివేదికకు జతచేయాలి, మరియు రిమార్క్స్ స్థలంలో మొత్తం విలువను “Stamps and stationery Rs vide list attached” అని నమోదు చేయాలి; దీనితో పాటు నగదు పంపాల్సిన అవసరం లేదు.

Question 2: Under the Note to Rule 34, what additional component is governed by this regulatory protocol? ప్రశ్న 2: రూల్ 34 లోని నోట్ ప్రకారం, ఈ నియంత్రణ నిబంధన ద్వారా పర్యవేక్షించబడే అదనపు విభాగం ఏమిటి?

Ans:- This rule governs the supply of non-postal stamps by the H.O. to its S.O.. జ:- ఈ నియమం హెడ్ ఆఫీస్ ద్వారా సబ్ ఆఫీసులకు నాన్-పోస్టల్ స్టాంపుల (non-postal stamps) సరఫరాను నియంత్రిస్తుంది.

Rule 35: Documents sent with S.O. System generated daily transaction report

Question 1: What are the standard documents, lists of sold/paid instruments, and telephone summaries that must accompany the daily transaction report to the head office? ప్రశ్న 1: ప్రధాన కార్యాలయానికి పంపే దైనందిన లావాదేవీల నివేదికతో పాటు తప్పనిసరిగా జతచేయవలసిన ప్రామాణిక పత్రాలు, విక్రయించిన/చెల్లించిన పత్రాల జాబితాలు మరియు టెలిఫోన్ సమ్మరీలు ఏవి?

Ans:- Sub-office e-money order lists, voucher consolidations, list of documents, lists of IPOs paid/sold, treasury/bank receipts, signed foreign parcel customs receipts, daily BO reports, and daily lists of telephone revenue collections. జ:- సబ్-ఆఫీస్ ఇ-మనీ ఆర్డర్ జాబితాలు, వోచర్ క్రోడీకరణలు, డాక్యుమెంట్ల జాబితా, చెల్లించిన/విక్రయించినIPOల జాబితాలు, ట్రెజరీ/బ్యాంక్ రశీదులు, సంతకం చేసిన విదేశీ పార్సెల్ కస్టమ్స్ రశీదులు,రోజువారీ BO నివేదికలు మరియు టెలిఫోన్ రెవెన్యూ వసూళ్ల రోజువారీ జాబితాలు.

Question 2: What financial receipts, supporting vouchers, and third-party documents outside CSI must be enclosed under entries (x) to (xv)? ప్రశ్న 2: ఎంట్రీలు (x) నుండి (xv) కింద చేర్చవలసిన ఏయే ఆర్థిక రశీదులు, సహాయక వోచర్లు మరియు CSI వెలుపల జరిగే థర్డ్-పార్టీ పత్రాలను జతచేయాలి?

Ans:- Void e-money orders paid, unclassified payment support documents, signed receipts in Form A.C.G.-17, list of accountable articles booked, and vouchers for third-party transactions out of CSI (WUIMT, e-Post, Aadhar, etc.). జ:- చెల్లించిన వాయిడ్ ఇ-మనీ ఆర్డర్లు, అన్‌క్లాсиఫైడ్ పేమెంట్ సహాయక పత్రాలు, ఫారమ్ A.C.G.-17 లో సంతకం చేసిన రశీదులు, బుక్ చేసిన అకౌంటబుల్ వస్తువుల జాబితా మరియు CSIవెలుపల జరిగే థర్డ్-పార్టీ లావాదేవీల (WUIMT, ఇ-పోస్ట్,ఆధార్ మొదలైనవి) వోచర్లు.

Rule 36: Contents of account bag

Question 1: What three operational components collectively comprise the contents of an account bag dispatched to the head office? ప్రశ్న 1: ప్రధాన కార్యాలయానికి పంపే అకౌంట్ బ్యాг లోపల ఉంచవలసిన ఏ మూడు కార్యాచరణ విభాగాలు దాని విషయాలుగా చేర్చబడతాయి?

Ans:- A daily transaction report, the documents accompanying it (as detailed in rule 35), and a cash bag containing remittances for the H.O.. జ:- ఒక దైనందిన లావాదేవీల నివేదిక, దానికి జతచేయబడిన సహాయక పత్రాలు (రూల్ 35 లో పేర్కొన్న విధంగా) మరియు H.O. కొరకు రెమిటెన్స్‌లను కలిగి ఉన్న ఒక నగదు సంచి (cash bag).

Rule 37: Remittances sent through the post

Question 1: In non-CSI environments, what physical ink and notation entries are required on the S.O. records and cash bag labels for post remittances? ప్రశ్న 1: నాన్-CSI విధానంలో, తపాలా రెమిటెన్స్‌ల కొరకు S.O. రికార్డులపై మరియు నగదు సంచి లేబుళ్లపై ఏ నిర్దిష్ట సిరాతో మరియు ఏయే వివరాలను నమోదు చేయాలి?

Ans:- The weight of the cash bag must be noted in words and figures in the Remarks column of the S.O. account, on the label of the bag, and with details on the report “in red ink” in the remarks space. జ:- నగదు సంచి యొక్క బరువును S.O. అకౌంట్ యొక్క రిమార్క్స్ కాలమ్‌లో, సంచి లేబుల్‌పై అక్షరాలలో మరియు అంకెలలో రాయాలి; మరియు రెమిటెన్స్ వివరాలను నివేదిక వెనుక భాగంలోని రిమార్క్స్ స్థలంలో “ఎర్ర సిరాతో” (in red ink లో) నమోదు చేయాలి.

Question 2: Why is it explicitly unnecessary to write remittance details on the S.O. Daily Transactions Report in the CSI system architecture? ప్రశ్న 2: CSI సిస్టమ్ ఆర్киటెక్చర్‌లో S.O. దైనందిన లావాదేవీల నివేదికపై రెమిటెన్స్ వివరాలను రాయవలసిన అవసరం లేదని స్పష్టంగా ఎందుకు పేర్కొన్నారు?

Ans:- When the SPM remits cash via the system, it displays automatically in the workflow of the SO/HO and in the Days Report of the SO as well. జ:- SPM సిస్టమ్ ద్వారా నగదును రెమిట్ చేసినప్పుడు,అది స్వయంచాలకంగా SO/HOయొక్క వర్క్‌ఫ్లో లో మరియు SO యొక్క డేస్ రిపోర్ట్‌లో కూడా నేరుగా ప్రదర్శించబడుతుంది.

Question 3: What strict personal verification and custody mandates govern an account bag containing a cash bag under Rule 37? ప్రశ్న 3: రూల్ 37 ప్రకారం, నగదు సంచిని కలిగి ఉన్న అకౌంట్ బ్యాగ్‌కు సంబంధించి ఏ కఠినమైన వ్యక్తిగత ధృవీకరణ మరియు సంరక్షణ నిబంధనలు వర్తిస్తాయి?

Ans:- All duties must be performed by the Sub-Postmaster personally; after sealing, the account bag must remain in his personal custody until placed in the appropriate bag and handed over to the carrier. జ:- అన్ని విధులను సబ్-పోస్ట్‌మాస్టర్ స్వయంగా (personally) నిర్వహించాలి; సీల్ చేసిన తర్వాత, అకౌంట్ బ్యాగ్‌ను తగిన సంచిలో ఉంచి క్యారియర్‌కు అప్పగించే వరకు అది అతని వ్యక్తిగత ఆధీనంలోనే ఉండాలి.

Rule 38: Closing of the account bag

Question 1: Who must personally place items into the account bag, and what is the label configuration used for head office dispatch? ప్రశ్న 1: అకౌంట్ బ్యాగ్‌లో పత్రాలను భౌతికంగా ఎవరు ఉంచాలి మరియు ప్రధాన కార్యాలయ రవాణా కొరకు ఉపయోగించే లేబుల్ అమరిక ఎలా ఉండాలి?

Ans:- The sub-postmaster himself must place the articles and documents in the bag, and it should be labeled with a white bag label bearing the name of the head office. జ:- సబ్-పోస్ట్‌మాస్టర్ స్వయంగా ఆ వస్తువులను మరియు పత్రాలను సంచిలో ఉంచాలి, మరియు దీనికి ప్రధాన కార్యాలయం పేరు కలిగిన ఒక తెల్లటి బ్యాగ్ లేబుల్ (white bag label) ను జతచేయాలి.

Rule 39: Remittances through special carriers

Question 1: What documentation and weight logging must a carrier execute when receiving a loose remittance versus an enclosed cash bag at the S.O.? ప్రశ్న 1: సబ్ ఆఫీస్ వద్ద ప్రత్యేక క్యారియర్‌కు విడిగా నగదు (loose cash) అప్పగించినప్పుడు మరియు నగదు సంచిలో ఇచ్చినప్పుడు అతను ఏ రకమైన రశీదు మరియు బరువు నమోదు ప్రక్రియను చేపట్టాలి?

Ans:- For loose cash, he grants a receipt in the Hand to Hand receipt book; for a cash bag, he must grant a receipt in the Hand to Hand receipt book, where he must himself enter its weight both in words and figures. జ:- విడిగా నగదు ఇస్తే హ్యాండ్ టు హ్యాండ్ రశీదు పుస్తకంలో సంతకం చేయాలి; నగదు సంచి అయితే దాని బరువును స్వయంగా అక్షరాలలో మరియు అంకెలలో రాసి హ్యాండ్ టు హ్యాండ్ రశీదు పుస్తకంలో రశీదు ఇవ్వాలి.

Question 2: What oversight checking must the S.P.M. perform using the overseer’s Diary to ensure line restrictions are not violated? ప్రశ్న 2: లైన్ నగదు పరిమితులు ఉల్లంఘించబడకుండా చూసుకోవడానికి ఓవర్సీర్ డైరీని (overseer’s Diary ని) ఉపయోగించి S.P.M. ఏ విధమైన పర్యవేక్షణ తనిఖీని నిర్వహించాలి?

Ans:- He must ensure, with reference to Diary entries made by different offices since the overseer left headquarters, that the prescribed limit of cash to be conveyed is not exceeded. జ:- ఓవర్సీర్ ప్రధాన కార్యాలయం వదిలినప్పటి నుండి विभिन्न కార్యాలయాలు అతని డైరీలో చేసిన ఎంట్రీల ఆధారంగా,రవాణా చేయవలసిన నగదు యొక్క నిర్దేశిత పరిమితి మించకుండా చూసుకోవాలి.

Question 3: What is the statutory cash line limit for loose cash handled through a departmental employee under Directorate orders, and what must be added? ప్రశ్న 3: డైరెక్టరేట్ ఉత్తర్వుల ప్రకారం డిపార్ట్‌మెంటల్ ఉద్యోగి ద్వారా విడిగా తీసుకెళ్లే నగదు (loose cash) యొక్క చట్టబద్ధమైన పరిమితి ఎంత మరియు దానికి దేనిని జతచేయాలి?

Ans:- It is fixed as Rs. 5 Lakhs, and details of the escort must be added. జ:- It is fixed as Rs. 5 Lakhs, and details of the escort must be added.

Question 4: Under what structural town conditions can the Head of the Circle dispense with closing cash bags in the carrier’s presence, and what alternative verification applies? ప్రశ్న 4: ఏ విధమైన పట్టణ రవాణా परिस्थितियोंలలో సర్కిల్ హెడ్ క్యారియర్ సమక్షంలో నగదు సంచుల మూసివేత విధానాన్ని మినహాయించవచ్చు మరియు ఏ ప్రత్యామ్నాయ తనిఖీ వర్తిస్తుంది?

Ans:- In towns with Mail Motor Services where the carrier travels in the motor; the bag is closed/ready beforehand, and the carrier examines its condition, verifies the weight, and logs the weight in the sub-office account. జ:- మెయిల్ మోటార్ సర్వీసెస్ (MMS) అందుబాటులో ఉండి,క్యారియర్ మోటార్ వాహనంలో ప్రయాణించే పట్టణాలలో; సంచిని ముందే మూసి సిద్ధంగా ఉంచుతారు, మరియు ప్రత్యేక క్యారియర్ ఆ సంచి స్థితిని పరిశీలించి, బరువును ధృవీకరించి, సబ్ ఆఫీస్ అకౌంట్ లో బరువును నమోదు చేస్తారు.

Question 5: What checking and verification steps must the H.O. treasurer perform in the presence of the sub-account Assistant upon receiving a closed cash bag? ప్రశ్న 5: హెడ్ ఆఫీసులో సీల్ చేసిన నగదు సంచి అందినప్పుడు,సబ్-అకౌంట్ అసిస్టెంట్ సమక్షంలో H.O. ట్రెజరర్ ఏయే తనిఖీ మరియు ధృవీకరణ ప్రక్రియలను చేపట్టాలి?

Ans:- Examine the bag, seal, cord, label/lock, weigh it, check it against the memo of remittances, open and count the contents, grant a receipt to the carrier with the ascertained weight in words and figures, and initial the correct entry. జ:- సంచి, సీల్, తాడు, లేబుల్/తాళం స్థితిని పరిశీలించాలి; దానిని తూకం వేసి,రెమిటెన్స్ మెమోతో సరిపోల్చాలి; లోపలి సామాగ్రిని తెరిచి లెక్కించాలి; క్యారియర్‌కు నిర్ధారించిన బరువును అక్షరాలలో, అంకెలలో రాసి రశీదు ఇవ్వాలి మరియు సరైన ఎంట్రీపై సంక్షిప్త సంతకం చేయాలి.

Question 6: What exact technical verification loop must the H.O. Treasurer execute in SAP to finalize a special carrier cash receipt under the CSI mandate? ప్రశ్న 6: CSI నిబంధనల ప్రకారం ప్రత్యేక క్యారియర్ నగదు స్వీకరణను ముగించడానికి, H.O. ట్రెజరర్ SAPలో ఏ ఖచ్చితమైన సాంకేతిక ధృవీకరణ ప్రక్రియను (verification loop ను) అమలు చేయాలి?

Ans:- The Treasurer should examine and compare the weight of the cash bag with the entry on the memo of remittance generated in SAP and the hand to hand receipt book, and acknowledge the cash received through the cash workflow process in SAP. జ:- ట్రెజరర్ ఆ నగదు సంచి బరువును SAP లో జెనరేట్ అయిన మెమో ఆఫ్ రెమిటెన్స్ మరియు హ్యాండ్ టు హ్యాండ్ రశీదు పుస్తకంతో పోల్చి పరిశీలించాలి; ఆపై అందిన నగదునుSAP లోని క్యాష్ వర్క్‌ఫ్లో ప్రాసెస్ ద్వారా తప్పనిసరిగా ధృవీకరించాలి.

Rule 40: Opening of account bags in the head office

Question 1: To whom does the mail or delivery department make over the received sub-office account bags, and what physical components must be examined? ప్రశ్న 1: మెయిల్ లేదా డెలివరీ విభాగం సబ్ ఆఫీసుల నుండి వచ్చిన అకౌంట్ బ్యాగులను రశీదుపై ఎవరికి అప్పగించాలి మరియు ఏయే భౌతిక భాగాలను పరిశీలించాలి?

Ans:- They are made over under receipt to the treasurer, who must carefully examine the bag, seal, cord, and label to see that they are in good condition. జ:- వాటిని రశీదుపై ట్రెజరర్‌కు అప్పగించాలి; ట్రెజరర్ ఆ సంచి,సీల్, తాడు మరియు లేబుల్ మంచి స్థితిలో ఉన్నాయో లేదో జాగ్రత్తగా పరిశీలించాలి.

Question 2: In whose presence does the treasurer open the account bags, and what is the immediate process if an advised remittance is missing? ప్రశ్న 2: ట్రెజరర్ ఎవరి సమక్షంలో అకౌంట్ బ్యాగులను తెరవాలి, మరియు ఒకవేళ నిвеదికలో పేర్కొన్న రెమిటెన్స్ సంచి అందులో లేకపోతే చేపట్టవలసిన తక్షణ ప్రక్రియ ఏమిటి?

Ans:- Opened in the presence of the sub-account Assistant; if a remittance is advised but no cash bag is received, the Head Postmaster must be summoned at once to the spot for an immediate investigation. జ:- దీనిని సబ్-అకౌంట్ అసిస్టెంట్ సమక్షంలో తెరవాలి; ఒకవేళ రెమిటెన్స్ రాసి ఉండి నగదు సంచి అందకపోతే, తక్షణ దర్యాప్తు కొరకు హెడ్ పోస్ట్‌మాస్టర్ గారిని వెంటనే అక్కడికక్కడే పిలవాలి.

Question 3: Where must the treasurer enter the total number of account bags received after the close of the day’s transactions, and how does the postmaster verify it? ప్రశ్న 3: రోజువారీ లావాదేవీలు ముగిసిన తర్వాత అందిన అకౌంట్ బ్యాగుల మొత్తం సంఖ్యను ట్రెజరర్ ఎక్కడ నమోదు చేయాలి మరియు పోస్ట్‌మాస్టర్ దానిని ఎలా ధృవీకరిస్తారు?

Ans:- The treasurer enters the total number in the H.O. System generated Daily transaction report, and the postmaster checks it by actual count of the bags in the treasurer’s custody. జ:- ట్రెజరర్ ఆ మొత్తం సంఖ్యను H.O. సిస్టమ్ జెనరేటెడ్ డైలీ లావాదేవీల నిвеదికలో నమోదు చేయాలి, మరియు పోస్ట్‌మాస్టర్ ఆ నిల్వ సంచులను స్వయంగా లెక్కించి ధృవీకరించాలి.

Question 4: What are the secure custody rules for account bags or loose cash bags received after the treasury/bank is closed for the night? ప్రశ్న 4: రాత్రి వేళ ట్రెజరీ/బ్యాంక్ ముగిసిన తర్వాత అందిన అకౌంట్ బ్యాగులు లేదా విడిగా వచ్చిన నగదు సంచుల సురక్షిత సంరక్షణకు గల నిబంధన ఏమిటి?

Ans:- They must be kept for the night securely locked up in the joint custody of the postmaster and another official, or two specified officials as per the memorandum of distribution of work. జ:- వాటిని పని విభజన మెమోరాండం (MDW) లో నిర్దేశించిన ప్రకారం పోస్ట్‌మాస్టర్ మరియు మరొక అధికారి ఉమ్మడి సంరక్షణలో, లేదా ఇద్దరు అధికారుల ఉమ్మడి సంరక్షణలో రాత్రికి సురక్షితంగా తాళం వేసి ఉంచాలి.

Rule 41: Opening of cash bags in the head office

Question 1: What physical parameters must the treasurer verify on a cash bag, and what is the procedure if its weight differs from the memo of remittances? ప్రశ్న 1: నగదు సంచిపై ట్రెజరర్ ఏయే భౌతిక పరిమాణాలను ధృవీకరించాలి మరియు దాని బరువు రెమిటెన్స్ మెమోతో వ్యత్యాసంగా ఉంటే పాటించవలసిన విధానం ఏమిటి?

Ans:- Check condition of the bag, seal, cord, label (and lock for leather bags), and weigh it; if the weight differs, the bag must be given unopened to the head-postmaster, who will open it and count contents in front of witnesses. జ:- సంచి, సీల్, తాడు, లేబుల్ (మరియు తోలు సంచి అయితే తాళం) స్థితిని తనిఖీ చేసి, దానిని తూకం వేయాలి; బరువులో వ్యత్యాసం ఉంటే, సంచిని తెరవకుండానే హెడ్ పోస్ట్‌మాస్టర్ గారికి ఇవ్వాలి, ఆయన సాక్షుల సమక్షంలో దానిని తెరిచి లోపలి సొమ్మును లెక్కిస్తారు.

Question 2: What workflow execution occurs in the CSI Environment if the actual amount received inside a cash bag differs from the system entry? ప్రశ్న 2: CSI విధానంలో, నగదు సంచిలో అందిన వాస్తవ మొత్తం సిస్టమ్ ఎంట్రీతో వ్యత్యాసంగా ఉంటే ఏ విధమైన వర్క్‌ఫ్లో ప్రక్రియ అమలు చేయబడుతుంది?

Ans:- The Head Postmaster must be summoned at once to the spot, the cash entered will be rejected, and the workflow will be started afresh. జ:- హెడ్ పోస్ట్‌మాస్టర్ గారిని వెంటనే అక్కడికక్కడే పిలవాలి, నమోదు చేసిన నగదు నిరసించబడుతుంది (reject చేయబడుతుంది) మరియు వర్క్‌ఫ్లో ప్రక్రియ మొదటి నుండి తిరిగి ప్రారంభించబడుతుంది.

Question 3: For an S.O. dispatching its account bag before the close of business (e.g., 2 p.m.), how are the early remittances accounted and verified at the H.O.? ప్రశ్న 3: వ్యాపార వేళలు ముగియక ముందే (ఉదాహరణకు మధ్యాహ్నం 2 గంటలకే) అకౌంట్ బ్యాగ్‌ను రవాణా చేసే S.O. యొక్క ముందస్తు రెమిటెన్స్‌లను H.O. వద్ద ఎలా లెక్కగట్టి ధృవీకరిస్తారు?

Ans:- They are brought to account in the H.O. on the dates actually received based on an explanatory remark; the entry is verified when the next day’s system report reaches the H.O.. జ:- వివరణాత్మక రిమార్క్ ఆధారంగా అవి వాస్తవంగా అందిన తేదీన H.O. లెక్కల్లోకి తీసుకోబడతాయి; మరుసటి రోజు సదరుS.O. దైనందిన నివేదిక H.O.కి చేరినప్పుడు ఆ ఎంట్రీని ధృవీకరిస్తారు.

Question 4: Does Rule 41 permit any clerical assistance or delegation for the processing of cash bags by the named officials? ప్రశ్న 4: రూల్ 41 ప్రకారం నిర్దేశిత అధికారులు నగదు సంచులను ప్రాసెస్ చేసేటప్పుడు ఏ విధమైన సహాయాన్ని పొందడానికి లేదా బాధ్యతలను బదిలీ చేయడానికి అనుమతి ఉందా?

Ans:- No, it must be distinctly understood that all duties prescribed must be performed personally by the treasurer or sub-account Assistant without any help from any other official. జ:- లేదు, ఇందులో నిర్దేశించిన అన్ని విధులను ట్రెజరర్ లేదా సబ్-అకౌంట్ అసిస్టెంట్ స్వయంగా, ఇతర సిబ్బంది సహాయం లేకుండా వ్యక్తిగతంగా మాత్రమే నిర్వహించాలని ఖచ్చితంగా అర్థం చేసుకోవాలి.

Rule 42: Check of account items in head office

Question 1: What recording action must the sub-account Assistant perform at the H.O. after comparing “Cash in transit” items of the system reports? ప్రశ్న 1: సిస్టమ్ నివేదికలలోని “క్యాష్ ఇన్ ట్రాన్సిట్” (Cash in transit) అంశాలను పోల్చి చూసిన తర్వాత సబ్-అకౌంట్ అసిస్టెంట్ H.O. వద్ద ఏ రకమైన రికార్డు చర్యను చేపట్టాలి?

Ans:- He should compare them with the entries in the copies of the S.O. slips on record and initial with date the appropriate entries in the latter. జ:- ఆయన వాటిని రికార్డులో ఉన్న SO స్లిప్పుల నకళ్లతో పోల్చి చూసి, ఆ స్లిప్పులలోని సంబంధిత ఎంట్రీలపై తేదీతో కూడిన సంక్షిప్త సంతకం చేయాలి.

Question 2: Which system documents and lists are referenced under Rule 42(2) to verify other sub-office account items? ప్రశ్న 2: రూల్ 42(2) కింద ఇతర సబ్ ఆఫీస్ ఖాతా అంశాలను ధృవీకరించడానికి ఏయే సిస్టమ్ పత్రాలు మరియు జాబితాలను పరిశీలించాలి?

Ans:- Reverse of S.O. system reports, S.O. daily e-money order lists, Indian Postal Orders Paid lists, e-Money Orders Paid, SB/RD/TD/SSA/PPF/MIS/SCSS/NSC/KVP transaction lists, or S.O. daily Post Office certificate lists. జ:- SO సిస్టమ్ నివేదికల వెనుక భాగం, SO రోజువారీ ఇ-మనీ ఆర్డర్ జాబితాలు, చెల్లించిన IPOల జాబితాలు, చెల్లించిన ఇ-మనీ ఆర్డర్లు, SB/RD/TD/SSA/PPF/MIS/SCSS/NSC/KVP లావాదేవీల జాబితాలు లేదా SO రోజువారీ పోస్ట్ ఆఫీస్ సర్టిఫికేట్ జాబితాలు.

Question 3: To which specific officials must the sub-account Assistant hand over examined vouchers, undeliverable articles, and branch documents under Rule 42(3)? ప్రశ్న 3: రూల్ 42(3) కింద, తనిఖీ చేసిన వోచర్లు, డెలివరీ కాకుండా వచ్చిన వస్తువులు మరియు బ్రాంచ్ పత్రాలను సబ్-అకౌంట్ అసిస్టెంట్ ఏయే अधिकारियोंకు అప్పగించాలి?

Ans:- Vouchers go to the accountant under receipt; undeliverable articles go to the deposit clerk; other documents go to the respective Assistants of branches concerned under initials. జ:- వోచ‌ర్లను రశీదుపై అకౌంటెంట్‌కు; డెలివరీ కాని వస్తువులను డిపాజిట్ క్లర్క్‌కు; ఇతర పత్రాలను సంబంధిత విభాగాల అసిస్టెంట్లకు నివేదికపై సంక్షిప్త సంతకం తీసుకుని అప్పగించాలి.

Question 4: What administrative steps are mandated if a received daily transaction report lacks the required dual signature of the Assistant and the S.P.M.? ప్రశ్న 4: అందిన దైనందిన లావాదేవీల నివేదికపై ఉండవలసిన అసిస్టెంట్ మరియు S.P.M. ల ఉమ్మడి సంతకం లేకపోతే ఏ విధమైన పరిపాలనా చర్యలు నిర్దేశించబడ్డాయి?

Ans:- The omission should be entered in the error book and brought to the notice of the Head Postmaster, who must report it immediately to the Superintendent. జ:- ఆ లోపాన్ని ఎర్రర్ బుక్‌లో నమోదు చేసి హెడ్ పోస్ట్‌మాస్టర్ దృష్టికి తీసుకువెళ్లాలి, మరియు ఆయన దీనిని వెంటనే సూపరింటెండెంట్ గారికి నివేదించాలి.

Question 5: In Non-CSI Post Offices, what is the investigation and escalation loop followed by a Postal Assistant (PA) and Postmaster upon detecting account discrepancies? ప్రశ్న 5: నాన్-CSI పోస్టాఫీసులలో, ఖాతాల వ్యత్యాసాలను గుర్తించినప్పుడు పోస్టల్ అసిస్టెంట్ (PA) మరియు పోస్ట్‌మాస్టర్ అనుసరించాల్సిన విచారణ మరియు ఉన్నతాధికారులకు నివేదించే ప్రక్రియ ఏమిటి?

Ans:- The PA reports discrepancies in writing to the Postmaster, who calls for a report from the SPM; if suspicion is found, the Postmaster submits a detailed report with recommendations to the Divisional Head. జ:- PA ఆ వ్యత్యాసాలను పోస్ట్‌మాస్టర్‌కు లిఖితపూర్వకంగా నివేదిస్తారు, ఆయన SPM నుండి నివేదిక కోరుతారు; ఏదైనా అనుమానం ఉన్నట్లు కనుగొనబడితే, పోస్ట్‌మాస్టర్ తన సిఫార్సులతో కూడిన వివరణాత్మక నివేదికను డివిజనల్ హెడ్‌కు సమర్పిస్తారు.

Rule 43: Check in head office of remittances

Question 1: Which T-Code and GL code must the Sub-Account Assistant monitor to track Cash in Transit for offices mapped to the H.O.? ప్రశ్న 1: హెడ్ ఆఫీస్ (H.O.) కు అనుసంధానించబడిన కార్యాలయాల ‘క్యాష్ ఇన్ ట్రాన్సిట్’ ను పర్యవేక్షించడానికి సబ్-అకౌంట్ అసిస్టెంట్ ఏ టి-కోడ్ మరియు GL కోడ్‌ను చూడాలి?

Ans:- He must check Cash in Transit through T-Code ZFBL3N in GL code 4867100000. జ:- ఆయన ZFBL3N టి-కోడ్ ద్వారా, GL కోడ్ 4867100000 నందు క్యాష్ ఇన్ ట్రాన్సిట్‌ను తనిఖీ చేయాలి.

Question 2: How does the system visually represent whether a remittance adjustment process between HOs/SOs is complete or pending in the CSI Environment? ప్రశ్న 2: CSI విధానంలో, HO/SO ల మధ్య రెమిటెన్స్ సర్దుబాటు ప్రక్రియ పూర్తయిందా లేదా పెండింగ్‌లో ఉందా అనేది సిస్టమ్ ఏ రంగుల ద్వారా చూపిస్తుంది?

Ans:- If the adjustment process is already done, the entries are shown in green, and if the adjustment is not done, it will be shown in red colour. జ:- సర్దుబాటు ప్రక్రియ ఇప్పటికే పూర్తయినట్లయితే ఆ ఎంట్రీలు ఆకుపచ్చ (green) రంగులో చూపించబడతాయి, ఒకవేళ సర్దుబాటు కాకపోతే అవి ఎరుపు (red)రంగులో చూపించబడతాయి.

Question 3: What operational tracking must the head postmaster perform in non-CSI offices for amounts in transit under Rule 43(6)? ప్రశ్న 3: రూల్ 43(6) ప్రకారం నాన్-CSI కార్యాలయాలలో ట్రాన్సిట్‌లో ఉన్న మొత్తాల కొరకు హెడ్ పోస్ట్‌మాస్టర్ ఏ విధమైన పర్యవేక్షణ చర్యను చేపట్టాలి?

Ans:- The amount in transit should be watched by the head postmaster until it is cleared by a corresponding credit or debit being communicated. జ:- దానికి సమానమైన క్రెడిట్ లేదా డెబిట్ సమాచారం అంది ఆ నిష్పత్తి క్లియర్ అయ్యేంతవరకు, ట్రాన్సిట్‌లో ఉన్న సదరు మొత్తాన్ని హెడ్ పోస్ట్‌మాస్టర్ నిరంతరం పర్యవేక్షించాలి.

Question 4: What is the exact amount of dual-accounting entries executed at a CSI Enabled Cash Office when a remittance is processed to a non-CSI sub post office (TNF location)? ప్రశ్న 4: నాన్-CSI సబ్ ఆఫీస్ (TNF location) కు రెమిటెన్స్ పంపినప్పుడు, సి.エス.ఐ సదుపాయం గల క్యాష్ ఆఫీస్ వద్ద నమోదు చేయవలసిన ఖచ్చితమైన డ్యూయల్-అకౌంటింగ్ ఎంట్రీల క్రమం ఏమిటి?

Ans:- * For cash remittance from HO to SO: `RSAO Dr (HO Profit Center)` and `DoP Cr (HO Profit Center)`. * On cash acknowledgment by TNF office: `DoP Cash Dr (SO Profit Center)` and `RSAO Cr (SO Profit Center)`. The transaction is paired by the Sub-Account Assistant and checked by the PAOs. జ:- * HO నుండి SO కి నగదు పంపినప్పుడు: `RSAO Dr (HO Profit Center)` మరియు `DoP Cr (HO Profit Center)`. * TNF ఆఫీస్ నగదును ధృవీకరించినప్పుడు: `DoP Cash Dr (SO Profit Center)` మరియు `RSAO Cr (SO Profit Center)`. ఈ లావాదేవీని సబ్-అకౌంట్ అసిస్టెంట్ జతపరుస్తారు (pair చేస్తారు) మరియు PAOలు తనిఖీ చేస్తారు.

Rule 44: Sub-office e-money order journals and documents

Question 1: What clerical verification mandate must the H.O. sub-account Assistant complete regarding daily sub-office e-money order journals and accompaniments? ప్రశ్న 1: సబ్ ఆఫీస్ దైనందిన ఇ-మనీ ఆర్డర్ జర్నల్స్ మరియు వాటి సహాయక పత్రాలకు సంబంధించి హెడ్ ఆఫీస్ (H.O.) సబ్-అకౌంట్ అసిస్టెంట్ ఏ క్లరికల్ ధృవీకరణను పూర్తి చేయాలి?

Ans:- He must see that the prescribed S.O. daily e-money order journal or journals and all prescribed accompaniments are received, and if any document is wanting, make a note on the journal under his initials. జ:- నిర్దేశిత S.O.దైనందిన ఇ-మనీ ఆర్డర్ జర్నల్(లు) మరియు అన్ని సహాయక పత్రాలు అందాయో లేదో ఆయన చూడాలి; ఏ పత్రమైనా తక్కువగా ఉంటే, ఆ జర్నల్‌పై తన సంక్షిప్త సంతకంతో నోట్ రాయాలి.

Question 2: To which official must daily e-money order journals, accompaniments, and void e-money orders be transferred, and where is the receipt taken? ప్రశ్న 2: దైనందిన ఇ-మనీ ఆర్డర్ జర్నల్స్, సహాయక పత్రాలు మరియు వాయిడ్ (రద్దయిన) ఇ-మనీ ఆర్డర్లను ఏ అధికారికి అప్పగించాలి మరియు దానికి రశీదు ఎక్కడ తీసుకోవాలి?

Ans:- They should be made over to the e-money order Assistant under receipt to be taken on the reverse of the System generated daily transaction reports. జ:- వీటిని ఇ-మనీ ఆర్డర్ అసిస్టెంట్‌కు అప్పగించాలి; మరియు దానికి సంబంధించిన రశీదును సిస్టమ్ జెనరేటెడ్ దైనందిన లావాదేవీల నిвеదిక వెనుక భాగంలో తీసుకోవాలి.

Rule 45: Memo of Indian postal orders sold

Question 1: What verification check must the sub-account Assistant perform when an S.O. report shows sales of Indian Postal Orders (IPOs)? ప్రశ్న 1: ఒక S.O. నిвеదికలో ఇండియన్ పోస్టల్ ఆర్డర్ల (IPOs)విక్రయాలు చూపించినప్పుడు సబ్-అకౌంట్ అసిస్టెంట్ ఏ ధృవీకరణ తనిఖీని నిర్వహించాలి?

Ans:- He should see that the prescribed memo of postal orders sold is received from the S.O.. జ:- సదరు S.O. నుండి निर्णयిష్ట పోస్టల్ ఆర్డర్ల విక్రయ మెమో (memo of postal orders sold) అందిందో లేదో ఆయన పరిశీలించాలి.

Question 2: Which SAP T-code and entry parameters must the Sub-Account Assistant check to monitor IPO sales and stock locations? ప్రశ్న 2: IPO విక్రయాలు మరియు స్టాక్ స్థానాలను పర్యవేక్షించడానికి సబ్-అకౌంట్ అసిస్టెంట్ ఏ SAP టి-కోడ్ మరియు ఎంట్రీ పారామితులను తనిఖీ చేయాలి?

Ans:- He shall check MB52 by putting the plant number of the HO and the SO location number. జ:- ఆయన MB52 టి-కోడ్ నందు HO యొక్క ప్లాంట్ నంబర్ మరియు సదరు SO యొక్క లొకేషన్ నంబర్‌ను నమోదు చేసి తనిఖీ చేయాలి.

Rule 46: List of S.B. Documents

Question 1: What is the processing and documentation loop for the list of S.B. documents and vouchers within the Head Office? ప్రశ్న 1: ప్రధాన కార్యాలయంలో ఎస్.బి. (S.B.) పత్రాల జాబితా మరియు వోచర్ల ప్రాసెసింగ్ మరియు రికార్డు నమోదు ప్రక్రియ ఎలా ఉంటుంది?

Ans:- The sub-account Assistant compares details with attached vouchers, notes any missing items under his initials on the list, and transfers them to the savings bank Assistant under receipt in the hand to hand receipt book. జ:- సబ్-అకౌంట్ అసిస్టెంట్ ఆ వివరాలను జతచేసిన వోచర్లతో పోల్చి చూస్తారు; ఏదైనా పత్రం తక్కువగా ఉంటే ఆ జాబితాపై తన సంక్షిప్త సంతకంతో నోట్ రాస్తారు, ఆపై వాటిని హ్యాండ్ టు హ్యాండ్ రశీదు పుస్తకంలో రశీదు తీసుకుని సేవింగ్స్ బ్యాంక్ అసిస్టెంట్‌కు అప్పగిస్తారు.

Rule 47: Sub-office Post office certificate lists and documents

Question 1: What action is taken by the sub-account Assistant if a document invoiced in the sub-office daily list of post office certificates is missing? ప్రశ్న 1: సబ్ ఆఫీస్ రోజువారీ పోస్ట్ ఆఫీస్ సర్టిఫికేట్ జాబితాలో పేర్కొన్న ఏదైనా పత్రం తక్కువగా ఉంటే సబ్-అకౌంట్ అసిస్టెంట్ ఏ చర్య తీసుకోవాలి?

Ans:- A note should be made by the sub-account Assistant on the list under his initials, and the list/accompaniments are made over to the Post Office certificate Assistant under receipt in the hand to hand receipt book. జ:- సబ్-అకౌంట్ అసిస్టెంట్ ఆ జాబితాపై తన సంక్షిప్త సంతకంతో నోట్ రాయాలి; ఆపై ఆ జాబితా మరియు సహాయక పత్రాలను హ్యాండ్ టు హ్యాండ్ రశీదు పుస్తకంలో రశీదు తీసుకుని పోస్ట్ ఆఫీస్ సర్టిఫికేట్ అసిస్టెంట్‌కు అప్పగించాలి.

Question 2: Under what operational condition will the physical processing of post office certificate lists be discontinued? ప్రశ్న 2: ఏ కార్యాచరణ నిబంధన ప్రకారం పోస్ట్ ఆఫీస్ సర్టిఫికేట్ జాబితాల భౌతిక ప్రాసెసింగ్ నిలిపివేయబడుతుంది?

Ans:- This process will continue till the old saving certificates are discharged and thereafter will be discontinued as physical stock of saving certificates has been discontinued. జ:- పాత సేవింగ్స్ సర్టిఫికేట్లు పూర్తిగా డిస్చార్జ్ (గడువు ముగిసి చెల్లింపులు) అయ్యేంతవరకు ఈ ప్రక్రియ కొనసాగుతుంది; సేవింగ్స్ సర్టిఫికేట్ల భౌతిక స్టాక్ నిలిపివేయబడినందున, ఆ తర్వాత ఈ ప్రక్రియ పూర్తిగా నిలిపివేయబడుతుంది.

Rule 48: Parcel receipts submitted by sub offices

Question 1: To whom and via which tracking record must delivered inward foreign and inland parcel customs duty receipts be immediately transferred? ప్రశ్న 1: డెలివరీ చేయబడిన అంతర్గత విదేశీ మరియు దేశీయ పార్సెల్‌ల కస్టమ్స్ డ్యూటీ రశీదులను వెంటనే ఎవరికి మరియు ఏ ట్రాకింగ్ రికార్డు ద్వారా అప్పగించాలి?

Ans:- They should be made over at once to the accountant under receipt to be taken on the Hand to Hand Receipt Book. జ:- వాటిని వెంటనే హ్యాండ్ టు హ్యాండ్ రశీదు పుస్తకంలో (Hand to Hand Receipt Book లో) రశీదు తీసుకుని అకౌంటెంట్‌కు అప్పగించాలి.

Rule 49: Adjustment of incorrect account items

Question 1: Can a checked sub-office daily transaction report be altered or returned to the S.O. for correcting balancing or math errors? ప్రశ్న 1: తనిఖీ చేసిన సబ్ ఆఫీస్ దైనందిన లావాదేవీల నిвеదికలో నిల్వ తేల్చడం లేదా గణిత లోపాలు ఉంటే, వాటిని సరిదిద్దడానికి నిвеదికను మార్చవచ్చా లేదా సదరు SO కి తిరిగి పంపవచ్చా?

Ans:- No, the S.P.M’s figures should not be corrected or altered in any way, and the report should never be returned for correction; errors must be communicated in the next S.O. slip for adjustment. జ:- లేదు, దైనందిన నివేదికలోని S.P.M. అంకెలను ఎట్టి పరిస్థితుల్లోనూ మార్చకూడదు లేదా సరిదిద్దకూడదు; మరియు నివేదికను ఎప్పటికీ సవరణల కోసం తిరిగి పంపకూడదు; సవరణల కొరకు ఆ పొరపాట్లను తదుపరి SO స్లిప్ ద్వారా తెలియజేయాలి.

Question 2: Which SAP module T-Code allows a Head Postmaster to execute a transaction reversal for correction in the CSI environment? ప్రశ్న 2: CSI విధానంలో సరిదిద్దడం కోసం లావాదేవీని రివర్స్ (reverse)చేయడానికి హెడ్ పోస్ట్‌మాస్టర్‌కు అనుమతినిచ్చే SAP మాడ్యూల్ టి-కోడ్ ఏమిటి?

Ans:- The transaction can be reversed using T-Code FB08 in the SAP module, which allows the Head Postmaster to modify transactions completely or partially via receipt/payment entries. జ:- SAP మాడ్యూల్‌లోని FB08 టి-కోడ్‌ను ఉపయోగించి సదరు లావాదేవీని రివర్స్ చేయవచ్చు; దీని ద్వారా హెడ్ పోస్ట్‌మాస్టర్ రశీదు/చెల్లింపు ఎంట్రీల ద్వారా లావాదేవీలను పూర్తిగా లేదా పాక్షికంగా సవరించవచ్చు.

Question 3: What specific office register must be simultaneously maintained at both the H.O. and S.O. to track error corrections? ప్రశ్న 3: పొరపాట్ల సవరణలను పర్యవేక్షించడానికి H.O.మరియు S.O. రెండింటి వద్ద ఏ నిర్దిష్ట కార్యాలయ రిజిస్టర్‌ను తప్పనిసరిగా నిర్వహించాలి?

Ans:- A register of reversal entries to be maintained both at HO and SO for every adjustment of incorrect items. జ:- తప్పుగా నమోదైన అంశాల ప్రతి సర్దుబాటు కొరకు HO మరియు SO రెండింటి వద్ద ‘రివర్సల్ ఎంట్రీల రిజిస్టర్’ (register of reversal entries) తప్పనిసరిగా నిర్వహించబడాలి.

Rule 50: Entries in the accounts of the head office of remittances received

Question 1: What date-of-accounting rule governs crediting sub-office remittances in the H.O. reports and treasurer’s cash book? ప్రశ్న 1: H.O. నివేదికలు మరియు ట్రెజరర్ క్యాష్ బుక్‌లో సబ్ ఆఫీస్ రెమిటెన్స్‌లను క్రెడిట్ చేయడానికి ఏ తేదీ-అకౌంటింగ్ నియమం వర్తిస్తుంది?

Ans:- Remittances received from S.Os must be credited on the actual dates of receipt, whether the S.O. Daily Transactions Report advising them has been received or not. జ:- సబ్ ఆఫీసుల నుండి అందిన రెమిటెన్స్‌లను, వాటిని తెలియజేసేS.O. దైనందిన నివేదిక అందినా అందకపోయినా, వాస్తవంగా అందిన తేదీన (actual dates of receipt న) క్రెడిట్ చేయాలి.

Rule 51: Postage in transit from the head office to sub-offices, and cash and stamps in transit between the head office and its sub-office and between sub-offices in account with the head office

Question 1: Where is an active remittance in cash or stamps shown before it is officially acknowledged by the receiving office? ప్రశ్న 1: స్వీకరించే కార్యాలయం అధికారికంగా ధృవీకరించే లోపు, రవాణాలో ఉన్న నగదు లేదా స్టాంపుల (remittance ఇన్ ట్రాンసిట్) మొత్తాన్ని ఎక్కడ చూపిస్తారు?

Ans:- It will be shown in the S.O. summary until it is acknowledged by the receiving office. జ:- స్వీకరించే కార్యాలయం దానిని ధృవీకరించే వరకు అది S.O. సమ్మరీ (S.O. summary) లో చూపించబడుతుంది.

Question 2: In non-CSI post offices, where is a sub-office remittance to the H.O. credited if it arrives before its corresponding daily transaction report? ప్రశ్న 2: నాన్-CSI పోస్టాఫీసులలో, సబ్ ఆఫీస్ నుండి H.O. కి పంపిన రెమిటెన్స్ దాని దైనందిన నిвеదిక కంటే ముందే చేరితే దానిని ఎక్కడ క్రెడిట్ చేస్తారు?

Ans:- It will be credited in the H.O. Daily Transactions Report and in the treasurer’s cash book, and the net balance transferred to the postmaster’s balance sheet. జ:- దానిని H.O. డైలీ లావాదేవీల నివేదికలో మరియు ట్రెజరర్ క్యాష్ బుక్‌లో క్రెడిట్ చేస్తారు, మరియు ఆ నికర నిల్వను పోస్ట్‌మాస్టర్ బ్యాలెన్స్ షీట్‌కు బదిలీ చేస్తారు.

Question 3: What specific SAP T-code workflow and printing function governs modern CSI stamp transitions between the H.O. Treasurer and S.O. Treasurer? ప్రశ్న 3: ఆధునిక CSI విధానంలో HO ట్రెజరర్ మరియు SO ట్రెజరర్ మధ్య స్టాంపుల మార్పిడిని ఏ ఖచ్చితమైనSAP టి-కోడ్ వర్క్‌ఫ్లో మరియు ప్రింటింగ్ విధులు నియంత్రిస్తాయి?

Ans:- The HO Treasurer logs into SAP, enters T-code MIGO, prints the Invoice Slip through MB90, and sends it; the SO Treasurer checks the stamps and logs into SAP via T-code MIGO to acknowledge them. జ:- HO ట్రెజరర్ SAP లో లాగిన్ అయి MIGO టి-కోడ్ నమోదు చేసి, MB90 ద్వారా ఇన్‌వాయిస్ స్లిప్ ప్రింట్ చేసి పంపుతారు; SO ట్రెజరర్ ఆ స్టాంపులను సరిచూసుకుని, SAP లో లాగిన్ అయి MIGOటి-కోడ్ నమోదు చేసి వాటిని ధృవీకరిస్తారు.

Rule 52: Maintenance of SO Daily Transactions Report

Question 1: What signature and storage protocols govern the compilation of the finalized daily sub-office reports? ప్రశ్న 1: ముగించబడిన రోజువారీ సబ్ ఆఫీస్ నివేదికల క్రోడీకరణకు ఏ విధమైన సంతకం మరియు నిల్వ నిబంధనలు వర్తిస్తాయి?

Ans:- They must be stamped and signed by the sub-account Assistant, examined and signed by the head postmaster, and filed in a daily bundle. జ:- వాటిపై సబ్-అకౌంట్ అసిస్టెంట్ ముద్ర వేసి సంతకం చేయాలి; ఆపై హెడ్ పోస్ట్‌మాస్టర్ పరిశీలించి సంతకం చేసిన తర్వాత వాటిని రోజువారీ బండిల్ (daily bundle) లో ఫైల్ చేయాలి.

Rule 53: Examination of sub-office balances by head office

Question 1: What maximum and minimum parameter boundaries must the sub-account Assistant monitor regarding subordinate office balances? ప్రశ్న 1: సబార్డినేట్ కార్యాలయాల నిల్వలకు సంబంధించి సబ్-అకౌంట్ అసిస్టెంట్ ఏయే గరిష్ట మరియు కనీస పారామితుల పరిమితులను పర్యవేక్షించాలి?

Ans:- The maximum and minimum balances to be held in cash, and the maximum to be held in postage and other stamps by each S.O. and its account B.Os. జ:- ప్రతి S.O. మరియు దాని పరిధిలోని BOలు భద్రపరచవలసిన గరిష్ట మరియు కనీస నగదు నిల్వలు (cash balances), మరియు గరిష్ట పోస్టేజీ/ఇతర స్టాంపుల నిల్వ పరిమితులు.

Question 2: Which SAP financial ledger menu screen is accessed to view automated transaction-level sub-office reports in the CSI environment? ప్రశ్న 2: CSI విధానంలో స్వయంచాలక లావాదేవీల-స్థాయి సబ్ ఆఫీస్ నిвеదికలను వీక్షించడానికి ఏ SAP ఫైనాన్షియల్ లెడ్జర్ మెనూ స్క్రీన్‌ను యాక్సెస్ చేయాలి?

Ans:- Reports can be viewed with the SAP menu FAGLL03; accounting is centralized at the transaction level, removing consolidation requirements. జ:- నివేదికలను SAPమెనూ FAGLL03 ద్వారా వీక్షించవచ్చు; లావాదేవీల స్థాయిలోనే అకౌంటింగ్ కేంద్రీకృతం కావడం వల్ల సబ్ ఆఫీస్ మరియు హెడ్ ఆఫీస్ స్థాయిలో ప్రత్యేక క్రోడీకరణ అవసరం లేదు.

Question 3: What operational checking mandate governs sending stamps to a CSI-implemented S.O./B.O., and how is the balance status viewed? ప్రశ్న 3: CSI సదుపాయం గల SO/BO లకు స్టాంపులను పంపేటప్పుడు ఏ కార్యాచరణ తనిఖీ నిబంధన వర్తిస్తుంది మరియు దాని బ్యాలెన్స్ స్థితిని ఎలా వీక్షించవచ్చు?

Ans:- Checking authorized maximum stamps as mentioned in the Maximum Authorized Balance (MAB) is a mandate; HPM/SPM can view the status of the stamp balance in SAP before closing. జ:- గరిష్ట అధీకృత నిల్వ (MAB) లో పేర్కొన్న విధంగా అధీకృత గరిష్ట స్టాంపుల పరిమితిని తనిఖీ చేయడం తప్పనిసరి; HPM/SPM లు క్లోజ్ చేయడానికి ముందు SAP లో స్టాంప్ బ్యాలెన్స్ స్థితిని చూడవచ్చు.

Question 4: When daily reports are placed before the Head Postmaster due to cash excess or deficit irregularities, what is his timeline for disposal? ప్రశ్న 4: నగదు ఎక్కువ లేదా తక్కువగా ఉన్న క్రమరాహిత్యాల కారణంగా దైనందిన నివేదికలు హెడ్ పోస్ట్‌మాస్టర్ ముందుకు వచ్చినప్పుడు, వాటిని పరిష్కరించడానికి అతనికి గల కాలపరిమితి ఏమిటి?

Ans:- He is required to dispose of them at once, and any order passed for the S.O. to remit surplus cash must be communicated in the next S.O. slip. జ:- ఆయన వాటిని అక్కడికక్కడే (at once) పరిష్కరించవలసి ఉంటుంది; మరియు అదనపు నగదును రెమిట్ చేయాలని S.O. కు జారీ చేసిన ఉత్తర్వులను తదుపరి SO స్లిప్ ద్వారా తెలియజేయాలి.

Question 5: What checking mode eliminates the need for physical printouts when rendering accounts from subordinate offices to the Head Postmaster Office (HPO)? ప్రశ్న 5: సబార్డినేట్ కార్యాలయాల నుండి హెడ్ పోస్ట్‌మాస్టర్ కార్యాలయానికి (HPO) ఖాతాలను సమర్పించేటప్పుడు భౌతిక ప్రింటౌట్ల అవసరాన్ని తొలగించే తనిఖీ విధానం ఏమిటి?

Ans:- The HPO shall check the SO/BO accounts by accessing the data online; no printouts are needed, and the Postmaster nominates and authorizes employees for day-to-day checks and raising TCS tickets. జ:- HPO ఆన్‌లైన్ ద్వారా డేటాను యాక్సెస్ చేసి SO/BOఖాతాలను తనిఖీ చేయాలి;ఎటువంటి ప్రింటౌట్లు అవసరం లేదు; రోజువారీ తనిఖీలు మరియు TCS టిక్కెట్లు రైజ్ చేయడానికి పోస్ట్‌మాస్టర్ సిబ్బందిని నామినేట్ చేసి రోల్స్ అధికారం ఇస్తారు.

Rule 54: Action to be taken by head postmaster on irregularities in connection with sub-office balances

Question 1: What immediate action must the Head Postmaster take if an S.O. retains excess cash, especially if there is a slight suspicion? ప్రశ్న 1: ఒక సబ్ ఆఫీస్ (S.O.) నిర్దేశిత పరిమితిని మించి అదనపు నగదును (excess cash) దగ్గర ఉంచుకున్నప్పుడు,దానిపై కొద్దిపాటి అనుమానం వచ్చినా హెడ్ పోస్ట్‌మాస్టర్ వెంటనే ఏ చర్య తీసుకోవాలి?

Ans:- He should personally verify the reasons for retention of excess cash, and if there is a slight suspicion, report the matter to the Superintendent immediately with full facts for detailed enquiries. జ:- ఆయన అదనపు నగదును ఉంచుకోవడానికి గల కారణాలను స్వయంగా పరిశీలించాలి; ఒకవేళ స్వల్ప అనుమానం ఉన్నా, వివరణాత్మక విచారణ నిమిత్తం పూర్తి వివరాలతో ఆ విషయాన్ని వెంటనే సూపరింటెండెంట్ గారికి నిвеదించాలి.

Question 2: What comparison must the Head Postmaster perform daily when examining unsigned system-generated Daily Transaction Reports? ప్రశ్న 2: తాను ఇంకా సంతకం చేయని సిస్టమ్ జెనరేటెడ్ దైనందిన లావాదేవీల నివేదికలను పరిశీలించేటప్పుడు హెడ్ పోస్ట్‌మాస్టర్ ప్రతిరోజూ ఏ విధమైన పోలికను (comparison) చేపట్టాలి?

Ans:- He should compare the balances actually held by the sub-offices with the balances authorized for them. జ:- సబ్ ఆఫీసులు తమ వద్ద ఉంచుకున్న వాస్తవ నగదు నిల్వలను, వాటి కొరకు కేటాయించిన అధీకృత నిల్వలతో (authorized balances తో) ఆయన పోల్చి చూడాలి.

Question 3: Which official document supplied by the Superintendent must the Head Postmaster invariably refer to while carrying out balance checks? ప్రశ్న 3: సబ్ ఆఫీస్ నగదు నిల్వలను తనిఖీ చేసేటప్పుడు హెడ్ పోస్ట్‌మాస్టర్ తప్పనిసరిగా సూపరింటెండెంట్ సరఫరా చేసిన ఏ అధికారిక పత్రాన్ని పరిశీలించాలి?

Ans:- He should invariably refer to the memo of authorized balances supplied by the Superintendent. జ:- ఆయన సూపరింటెండెంట్ గారు సరఫరా చేసిన అధీకృత నిల్వల మెమోను (memo of authorized balances ను) తప్పниసరిగా పరిశీలించాలి.

Question 4: What parameter check must the Head Postmaster ensure regarding Branch Offices (B.Os) in account with the S.O.? ప్రశ్న 4: సబ్ ఆఫీసు పరిధిలోకి వచ్చే బ్రాంచ్ ఆఫీసుల (B.Os)నగదు నిల్వలకు సంబంధించి హెడ్ పోస్ట్‌మాస్టర్ ఏ పరిమితి తనిఖీని నిర్ధారించుకోవాలి?

Ans:- He must see that the B.Os in account with the S.O. are not permitted to hold balances beyond the limits prescribed by the Superintendent. జ:- సదరు సబ్ ఆఫీస్ పరిధిలోని బ్రాంచ్ ఆఫీసులు (BOలు) సూపరింటెండెంట్ గారు నిర్దేశించిన పరిమితులకు మించి నగదు నిల్వలను ఉంచుకోకుండా ఆయన చూసుకోవాలి.

Rule 55: Receipt of S.P.M’s Monthly report

Question 1: On which exact date of the month must the sub-account clerk ensure all S.P.M’s monthly reports are received? ప్రశ్న 1: ప్రతి నెల ఏ నిర్దిష్ట తేదీ నాటికి సబ్-అకౌంట్ క్లర్క్ అన్ని సబ్ ఆఫీస్ నెలవారీ నిवेదికలు (S.P.M’s monthly reports) అందేలా చూసుకోవాలి?

Ans:- He should see that all the S.P.M’s monthly reports from sub-offices are received on the 1st of the month. జ:- సబ్ ఆఫీసుల నుండి వచ్చే అన్ని నెలవారీ నివేదికలు నెల యొక్క 1వ తేదీ నాటికి (1st of the month న) అందేలా ఆయన చూసుకోవాలి.

Question 2: What accounting timeframe and statistics validation loop must the sub-account clerk check in the monthly reports? ప్రశ్న 2: సబ్-అకౌంట్ క్లర్క్ ఆ నెలవారీ నివేదికలలో ఏ కాల వ్యవధిని మరియు గణాంకాల (statistics) పూర్తి స్థాయి నమోదును సరిచూడాలి?

Ans:- He must ensure that the entries embrace the period covered by the dates of the S.O. Daily transaction reports from the first to the end of the month, and that all entries and statistics are complete. జ:- ఆ నివేదికలలోలోని ఎంట్రీలు నెల ప్రారంభం నుండి ముగింపు వరకు ఉన్న రోజువారీ నివేదికల కాల వ్యవధిని కలిగి ఉన్నాయో లేదో చూడాలి, మరియు నమోదు చేసిన అన్ని వివరాలు, గణాంకాలు పూర్తిగా ఉన్నాయని నిర్ధారించుకోవాలి.

Question 3: What physical processing and authentication must the sub-account Assistant execute upon receiving the monthly report? ప్రశ్న 3: నెలవారీ నివేదిక అందిన వెంటనే సబ్-అకౌంట్ అసిస్టెంట్ ఏ విధమైన భౌతిక ప్రక్రియ మరియు आधिकारिक ధృవీకరణను చేపట్టాలి?

Ans:- The reports should be signed and stamped by the sub-account Assistant on the date of receipt and made over to the head postmaster. జ:- ఆ నివేదికలు అందిన తేదీనే సబ్-అకౌంట్ అసిస్టెంట్ వాటిపై ముద్ర వేసి సంతకం చేయాలి; ఆపై వాటిని హెడ్ పోస్ట్‌మాస్టర్ గారికి అప్పగించాలి.

Question 4: What is the forwarding timeline for the Head Postmaster once the processed S.P.M. monthly reports are on his desk? ప్రశ్న 4: ప్రాసెస్ చేసిన సబ్ ఆఫీస్ నెలవారీ నివేదికలు తన టేబుల్ పైకి వచ్చిన తర్వాత హెడ్ పోస్ట్‌మాస్టర్ వాటిని ఎంత కాలంలోగా ఉన్నతాధికారికి పంపాలి?

Ans:- He must sign, stamp, and forward them without delay to the Superintendent. జ:- ఆయన వాటిపై సంతకం మరియు ముద్ర వేసి, ఎటువంటి ఆలస్యం లేకుండా (without delay) వెంటనే సూపరింటెండెంట్ గారికి ఫార్వార్డ్ చేయాలి.

Question 5: In CSI Offices, what exact data path, commands, and fields must the Sub-Account Assistant use at the H.O. to view the S.P.M.’s Monthly Report on the 1st of the next month? ప్రశ్న 5: CSI కార్యాలయాలలో, తదుపరి నెల 1వ తేదీన సబ్ ఆఫీస్ నెలవారీ నివేదికను (SPM Monthly Report ను) వీక్షించడానికి హెడ్ ఆఫీస్ సబ్-అకౌంట్ అసిస్టెంట్ ఏ ఖచ్చితమైన సిస్టమ్ కమాండ్ మరియు ఫీల్డ్ పారామితులను ఉపయోగించాలి?

Ans:- At H.O., the Sub-Account Assistant may invoke ZFDAILY and enter the Profit Centre of the S.O., putting a blank value in the General Ledger (GL) Code field alongside the required from-to dates. జ:- హెడ్ ఆఫీసు వద్ద,సబ్-అకౌంట్ అసిస్టెంట్ ZFDAILYకమాండ్‌ను ఉపయోగించి,సదరు S.O. యొక్క ప్రాఫిట్ సెంటర్‌ను (Profit Centre ను) నమోదు చేయాలి;మరియు కావలసిన తేదీలను నమోదు చేస్తూ జనరల్ లెడ్జర్ (GL) కోడ్ ఫీల్డ్‌ను ఖాళీగా (blank గా) ఉంచాలి.

Rule 56: Contents of B.O. Bags

Question 1: What document must a B.O. bag dispatched to a branch office *always* contain, and what are its optional postal components? ప్రశ్న 1: బ్రాంచ్ ఆఫీసుకు పంపే B.O. బ్యాగ్‌లో *తప్పనిసరిగా* ఉండవలసిన పత్రం ఏమిటి మరియు అందులో ఉండే ఐచ్ఛిక పోస్టల్ విభాగాలు ఏవి?

Ans:- It must always contain a B.O. slip. It may contain unregistered letter mail, accountable articles (Regd/Parcel/Speed), e-money orders, Indian Postal Orders, S.B. passbooks/documents, and a cash bag. జ:- ఇందులో ఎల్లప్పుడూ ఒకB.O. స్లిప్ తప్పనిసరిగా ఉండాలి. ఐచ్ఛికంగా అన్‌రిజిస్టర్డ్ లేఖలు, అకౌంటబుల్ వస్తువులు (రిజిస్టర్డ్/పార్సెల్/స్పీడ్), ఇ-మనీ ఆర్డర్లు, ఇండియన్ పోస్టల్ ఆర్డర్లు, ఎస్.би. పాస్‌బుక్‌లు/పత్రాలు మరియు నగదు సంచి ఉండవచ్చు.

Question 2: What layout processing and physical sorting must the sub-account Assistant perform upon receiving unregistered articles for B.Os? ప్రశ్న 2: B.O.ల కొరకు అన్‌రిజిస్టర్డ్ తపాలా వస్తువులు అందినప్పుడు సబ్-అకౌంట్ అసిస్టెంట్ ఏ విధమైన లేఅవుట్ ప్రాసెసింగ్ మరియు భౌతిక వర్గీకరణను చేపట్టాలి?

Ans:- He should impress these articles on the back with the date-stamp and then sort them in accordance with the village sorting list. జ:- ఆయన ఆ వస్తువుల వెనుక భాగంలో డేట్-స్టాంప్ ముద్ర వేయాలి మరియు గ్రామీణ సార్టింగ్ జాబితా (village sorting list) ప్రకారం వాటిని వర్గీకరించాలి.

Question 3: From which respective branch Assistants does the sub-account Assistant receive accountable mail, parcels, and e-M.Os for dispatch, and under what tracking record? ప్రశ్న 3: రవాణా కొరకు అకౌంటబుల్ తపాలా, పార్సెల్‌లు మరియు ఇ-మనీ ఆర్డర్లను సబ్-అకౌంట్ అసిస్టెంట్ ఏయే విభాగాల అసిస్టెంట్ల నుండి మరియు ఏ ట్రాкиంగ్ రికార్డు ద్వారా స్వీకరిస్తారు?

Ans:- He receives them from the Registration Assistant, Parcel Assistant, e-M.O. Assistant, and Savings Bank Assistant, under receipt to be taken on the hand to hand receipt book. జ:- ఆయన వీటిని రిజిస్ట్రేషన్ అసిస్టెంట్, పార్సెల్ అసిస్టెంట్, ఇ-మనీ ఆర్డర్ అసిస్టెంట్ మరియు సేవింగ్స్ బ్యాంక్ అసిస్టెంట్ల నుండి హ్యాండ్ టు హ్యాండ్ రశీదు పుస్తకంలో (hand to hand receipt book లో) సంతకం తీసుకుని స్వీకరిస్తారు.

Question 4: How are articles and documents dispatched to B.Os that are *not* authorized to exchange registered and parcel lists? ప్రశ్న 4: రిజిస్టర్డ్ మరియు పార్సెల్ జాబితాలను మార్పిడి చేసుకోవడానికి అధికారం *లేని* B.O.లకు వస్తువులు మరియు పత్రాలను ఏ విధంగా రవాణా చేస్తారు?

Ans:- They will not be accompanied by registered or parcel lists, but will be sent to the branch offices entered directly in the B.O. slips. జ:- వాటికి రిజిస్టర్డ్ లేదా పార్సెల్ జాబితాలు జతచేయబడవు; వాటిని నేరుగా B.O.స్лиప్పులలో నమోదు చేసి సదరు బ్రాంచ్ ఆఫీసులకు పంపుతారు.

Question 5: Where must the postmaster record his orders for a cash or stamp remittance to a B.O., and who must initial it? ప్రశ్న 5: ఒక B.O. కి నగదు లేదా స్టాంపుల రెమిటెన్స్ పంపవలసి వచ్చినప్పుడు పోస్ట్‌మాస్టర్ తన ఉత్తర్వులను ఎక్కడ నమోదు చేయాలి మరియు దానిపై ఎవరు సంతకం చేయాలి?

Ans:- He will write his order on the B.O. Daily transactions reports (unless performing dual duties); the sub-account Assistant shows it to the treasurer, who must initial it. జ:- ఆయన ఆ ఉత్తర్వులను B.O.దైనందిన లావాదేవీల నిвеదికలపై రాయాలి (ఆయన ఉమ్మడి విధులు నిర్వహిస్తుంటే తప్ప); సబ్-అకౌంట్ అసిస్టెంట్ ఆ ఆర్డర్‌ను ట్రెజరర్‌కు చూపించాలి మరియు ట్రెజరర్ దానిపై సంక్షిప్త సంతకం చేయాలి.

Question 6: What checking and validation protocol must the treasurer execute when insured articles are to be enclosed in a B.O. bag? ప్రశ్న 6: B.O. బ్యాగ్‌లో ఇన్సూర్డ్ (భీమా) వస్తువులను చేర్చవలసి వచ్చినప్పుడు ట్రెజరర్ ఏ విధమైన తనిఖీ మరియు ధృవీకరణ విధానాన్ని అమలు చేయాలి?

Ans:- He must satisfy himself that all entered articles are enclosed, their condition is good, and weights are correct; he must initial the document against the entry of weight for each insured article. జ:- నమోదు చేసిన అన్ని వస్తువులు సంచిలో చేర్చబడ్డాయని, వాటి స్థితి బాగుందని మరియు బరువులు ఖచ్చితంగా ఉన్నాయని ఆయన నిర్ధారించుకోవాలి; ప్రతి ఇన్సూర్డ్ వస్తువు యొక్క బరువు ఎంట్రీకి ఎదురుగా డాక్యుమెంట్‌పై ఆయన సంక్షిప్త సంతకం చేయాలి.

Rule 57: Mode of sending remittances to branch offices

Question 1: What is the strict dual-sealing protocol and type of wax required when a cash bag is enclosed inside a B.O. bag? ప్రశ్న 1: B.O. బ్యాగ్ లోపల నగదు సంచిని ఉంచినప్పుడు పాటించవలసిన కఠినమైన డ్యూయల్-సీలింగ్ విధానం మరియు ఏ రకమైన వ్యాక్స్ (మైనం) ఉపయోగించాలి?

Ans:- The treasurer seals the cash bag with the cash seal using black sealing-wax; then the sub-account Assistant closes and seals the B.O. bag with his sub-account seal in the treasurer’s presence. జ:- ట్రెజరర్ నల్లటి సీలింగ్ వ్యాక్స్ మరియు క్యాష్ సీల్ ఉపయోగించి నగదు సంచిని సీల్ చేయాలి; ఆపై ట్రెజరర్ సమక్షంలో సబ్-అకౌంట్ అసిస్టెంట్ ఆB.O. బ్యాగ్‌ను తన సబ్-అకౌంట్ సీల్ తో మూసివేసి సీల్ చేయాలి.

Question 2: What weight logging and attestation duties must the sub-account Assistant and treasurer execute after the cash bag is sealed? ప్రశ్న 2: నగదు సంచి సీల్ చేయబడిన తర్వాత సబ్-అకౌంట్ అసిస్టెంట్ మరియు ట్రెజరర్ ఏ విధమైన బరువు నమోదు మరియు ధృవీకరణ విధులను నిర్వహించాలి?

Ans:- The sub-account Assistant weighs the bag, enters the weight in words and figures on the label and on both copies of the B.O. slip, and both entries of weight and the remittance must be initialed by the treasurer. జ:- సబ్-అకౌంట్ అసిస్టెంట్ ఆ సంచిని తూకం వేసి, బరువును అక్షరాలలో మరియు అంకెలలో లేబుల్‌పై మరియు B.O. స్లిప్ యొక్క రెండు ప్రతులపై రాయాలి; ఆ బరువు ఎంట్రీలు మరియు రెమిటెన్స్ రెండింటిపై ట్రెజరర్ సంక్షిప్త సంతకం చేయాలి.

Question 3: According to the CSI scenario for Rule 57(1), how must remittances of cash and stamps be systematically sent to a branch office? ప్రశ్న 3: రూల్ 57(1) కింద గల CSI నిబంధనల ప్రకారం, బ్రాంచ్ ఆఫీసుకు నగదు మరియు స్టాంపుల రెమిటెన్స్‌లను సిస్టమ్‌లో ఏ విధంగా పంపాలి?

Ans:- Remittance of cash must be done through the cash workflow process in SAP, and stamps must also be sent in SAP. జ:- నగదు రెమిటెన్స్ తప్పనిసరిగా SAP లోని క్యాష్ వర్క్‌ఫ్లో ప్రాసెస్ ద్వారా జరగాలి, మరియు స్టాంపులను కూడా SAP లోనే పంపాలి.

Question 4: What is the billing tariff rate and maximum ceiling condition for Cash Conveyance Allowance if the transmitted amount is *less* than Rs. 1 Lakh? ప్రశ్న 4: రవాణా చేసే నగదు మొత్తం రూ. 1 లక్ష కంటే *తక్కువగా* ఉన్నప్పుడు నగదు రవాణా భత్యం (Cash Conveyance Allowance) యొక్క చెల్లింపు రేటు మరియు గరిష్ట పరిమితి నిబంధన ఏమిటి?

Ans:- Payment of Rs. 30/- per occasion plus actual conveyance charges, subject to a maximum of charges incurred for transport by public bus. జ:- ప్రతి సారికి రూ. 30/-చెల్లింపు మరియు వాస్తవ రవాణా ఖర్చులు ఇవ్వబడతాయి; ఇది పబ్లిక్ బస్సు ద్వారా రవాణాకు అయ్యే గరిష్ట ఖర్చులకు లోబడి ఉంటుంది.

Question 5: What is the payment entitlement rate and maximum transport ceiling for cash conveyance of an amount *more* than Rs. 1 Lakh? ప్రశ్న 5: రూ. 1 లక్ష కంటే *ఎక్కువ* మొత్తంలో నగదును రవాణా చేయడానికి निर्णयించిన చెల్లింపు రేటు మరియు గరిష్ట రవాణా పరిమితి ఎంత?

Ans:- Rs. 50/- per occasion plus actual conveyance charges, subject to a maximum of charges incurred for transport by public bus. జ:- ప్రతి సారికి రూ. 50/-చెల్లింపు మరియు వాస్తవ రవాణా ఖర్చులు ఇవ్వబడతాయి; ఇది పబ్లిక్ బస్సు ద్వారా రవాణాకు అయ్యే గరిష్ట ఖర్చులకు లోబడి ఉంటుంది.

Rule 58: B.O. slips

Question 1: What are the six standard operational and accounting entries intended to be recorded on a daily B.O. slip? ప్రశ్న 1: రోజువారీ B.O. స్లిప్‌లో నమోదు చేయడానికి నిర్దేశించిన ఆరు ప్రామాణిక కార్యాచరణ మరియు అకౌంటింగ్ ఎంట్రీలు ఏవి?

Ans:- (i) Postage due on unpaid articles; (ii) cash amount/details and cash bag weight; (iii) details of stamps; (iv) words/figures balance of last report; (v) particulars of accountable/insured items; and (vi) instructions. జ:- (i) అన్‌పెయిడ్ వస్తువులపై రావలసిన పోస్టేజీ; (ii) నగదు మొత్తం/విವರాలు మరియు నగదు సంచి బరువు; (iii) స్టాంపుల వివరాలు; (iv) చివరి రిపోర్ట్ యొక్క నిల్వ అక్షరాలలో/అంకెలలో; (vi) అకౌంటబుల్/ఇన్సూర్డ్ వస్తువుల వివరాలు; మరియు (vi)సూచనలు.

Question 2: How many copies of the B.O. slip are prepared, and what authentication marks must they bear before dispatch? ప్రశ్న 2: B.O. స్లిప్‌ను ఎన్ని ప్రతులలో తయారు చేస్తారు మరియు రవాణాకు ముందు అవి ఏ విధమైన అధికారిక ధృవీకరణ గుర్తులను కలిగి ఉండాలి?

Ans:- Prepared in duplicate (one for record, one sent to the B.O.); both copies must be signed by the sub-account Assistant and stamped with the name and date-stamps. జ:- రెండు ప్రతులలో తయారు చేస్తారు (ఒకటి రికార్డు కొరకు, ఒకటి B.O.కి పంపుతారు); రెండు ప్రతులపై సబ్-అకౌంట్ అసిస్టెంట్ సంతకం చేయాలి మరియు ఆఫీస్ పేరు, తేదీ ముద్రలు వేయాలి.

Question 3: What exact technical steps and SAP module commands (T-Codes) are executed to supply cash/stamps and generate/print a B.O. slip in the CSI scenario? ప్రశ్న 3: CSI విధానంలో నగదు/స్టాంపులను సరఫరా చేయడానికి మరియు B.O. స్లిప్‌ను జెనరేట్ చేసి ప్రింట్ చేయడానికి ఏ ఖచ్చితమైన సాంకేతిక దశలు మరియు SAP టి-కోడ్‌లను అమలు చేయాలి?

Ans:- Supply cash/stamps via T-Code ZFFV50 (note document number); feed details (Bag number, document, denominations, weight) via T-Code zmo_RICT_data to generate it; print using T-Code bo slip. జ:- ZFFV50 టి-కోడ్ ద్వారా నగదు/స్టాంపులు సరఫరా చేయాలి (డాక్యుమెంట్ నంబర్ నోట్ చేయాలి); ఆపై జెనరేట్ చేయడం కోసం zmo_RICT_data టి-కోడ్ లో వివరాలు (సంచి నంబర్, నగదు డాక్యుమెంట్,డినామినేషన్లు, బరువు) నమోదు చేయాలి; చివరగా bo slip టి-కోడ్ ఉపయోగించి ప్రింట్ చేయాలి.

Rule 59: Closing of bags for branch offices

Question 1: What is the precise packaging and bundling arrangement for unregistered letters, accounting documents, and registered mail inside a B.O. bag? ప్రశ్న 1: B.O. బ్యాг లోపల అన్‌రిజిస్టర్డ్ లేఖలు, అకౌంటింగ్ పత్రాలు మరియు రిజిస్టర్డ్ తపాలాను ఉంచడానికి నిర్దేశించిన ఖచ్చితమైన ప్యాకేజింగ్ మరియు బండ్లింగ్ అమరిక ఏమిటి?

Ans:- Unregistered letters are tied in separate bundles (paid/unpaid); e-money orders/receipts/documents are enclosed in an envelope with the B.O. slip; registered/insured/V.P. articles are tied in a bundle. జ:- అన్‌రిజిస్టర్డ్ లేఖలను విడివిడిగా (పెయిడ్/అన్‌పెయిడ్) బండిల్స్‌గా కట్టాలి; ఇ-మనీ ఆర్డర్లు/రశీదులు/పత్రాలను B.O. స్లిప్‌తో కలిపి ఒక ఎన్వలప్ (కవర్) లో ఉంచాలి;రిజిస్టర్డ్/ఇన్సూర్డ్/వి.పి. వస్తువులను ఒక బండిల్‌గా కట్టాలి.

Question 2: How are parcel mail articles and their relative parcel lists positioned within the branch office bag? ప్రశ్న 2: పార్సెల్ తపాలా వస్తువులు మరియు వాటికి సంబంధించిన పార్సెల్ జాబితాలను బ్రాంచ్ ఆఫీస్ సంచిలో ఎలా ఉంచాలి?

Ans:- Parcel mail articles with the relative parcel lists where prescribed should be placed loose in the bag. జ:- పార్సెల్ తపాలా వస్తువులను వాటికి సంబంధించిన పార్సెల్ జాబితాలతో కలిపి (நிర్దేశించిన చోట) సంచిలో విడిగా (loose గా) ఉంచాలి.

Question 3: What specific color, layout designation, and barcode label identifier type are mandated for closing B.O. bags and Account bags? ప్రశ్న 3: B.O. బ్యాగులు మరియు అకౌంట్ బ్యాగులను మూసివేయడానికి ఏ నిర్దిష్ట రంగు, లేఅవుట్ హోదా మరియు బార్‌కోడ్ లేబుల్ సిరీస్ రకాన్ని ఉపయోగించడం తప్పనిసరి?

Ans:- Labeled with ‘L’ bag barcode series (Red colour); the label must bear the name stamp impression, with the words “Account/BO bag” written in manuscript. జ:- దీనికి ‘L’ బ్యాగ్ బార్‌కోడ్ సిరీస్ (ఎరుపు రంగు) లేబుల్ వేయాలి; ఆ లేబుల్‌పై ఆఫీస్ పేరు ముద్ర ఉండాలి, మరియు చేతిరాతతో (manuscript లో) “Account/BO bag” అని రాయాలి.

Question 4: For illustration under Rule 59(2), which exact barcode series alpha-identifier has been prescribed for Tamilnadu Circle to execute bag closures? ప్రశ్న 4: రూల్ 59(2) కింద ఉదాహరణగా, తమిళనాడు సర్కిల్ (Tamilnadu Circle) లో సంచుల ముгиంపును అమలు చేయడానికి ఏ ఖచ్చితమైన బార్‌కోడ్ సిరీస్ అక్షరాల గుర్తింపును (alpha-identifier ను) నిర్దేశించారు?

Ans:- The ‘LBT’ series has been prescribed for Tamilnadu Circle for closing both Account bags and BO bags respectively. జ:- తమిళనాడు సర్కిల్‌లో అకౌంట్ బ్యాగులు మరియు BO బ్యాగులు రెండింటినీ మూసివేయడానికి వరుసగా ‘LBT’ సిరీస్ నిర్దేశించబడింది.

Rule 60: Contents of B.O. bags received

Question 1: What accounting report must *always* be enclosed in a B.O. bag received by an account office? ప్రశ్న 1: అకౌంట్ ఆఫీస్ అందుకునే B.O. బ్యాగ్‌లో *తప్పనిసరిగా* ఉండవలсен అకౌంటింగ్ నివేదిక ఏమిటి?

Ans:- The B.O. bag must always contain a B.O. Daily transactions report filled in by the B.O.. జ:- బ్రాంచ్ ఆఫీస్ ద్వారా నింపబడిన ‘B.O. దైనందిన లావాదేవీల నివేదిక’ (B.O. Daily transactions report) అందులో తప్పనిసరిగా ఉండాలి.

Question 2: What financial documents, paid tools, and saving entries may be received inside a B.O. bag under Rule 60(1)? ప్రశ్న 2: రూల్ 60(1) కింద అకౌంట్ ఆఫీస్ అందుకునే B.O. బ్యాг లోపల ఏయే ఆర్థిక పత్రాలు, చెల్లించిన సాధనాలు మరియు సేవింగ్స్ ఎంట్రీలు ఉండవచ్చు?

Ans:- Unregistered letters, registered/Speed Post/V.P./COD articles, paid or unpaid e-money orders, S.B. passbooks/documents, discharged Post Office certificates, a cash bag, and Indian Postal Orders for payment. జ:- అన్‌రిజిస్టర్డ్ లేఖలు,రిజిస్టర్డ్/స్పీడ్ పోస్ట్/వి.పి./COD వస్తువులు,చెల్లించిన లేదా తిరిగి వచ్చిన ఇ-మనీ ఆర్డర్లు, ఎస్.బి. పాస్‌బుక్‌లు/పత్రాలు,డిస్చార్జ్ చేసిన పోస్ట్ ఆఫీస్ సర్టిఫికేట్లు, నగదు సంచి మరియు చెల్లింపు కొరకు వచ్చిన ఇండియన్ పోస్టల్ ఆర్డర్లు ఉండవచ్చు.

Rule 61: Opening of B.O. and cash bags

Question 1: In whose presence does the treasurer open the received B.O. bags, and what is the dual validation protocol for insured articles? ప్రశ్న 1: ట్రెజరర్ ఎవరి సమక్షంలో అందిన B.O. బ్యాగులను తెరవాలి, మరియు ఇన్సూర్డ్ (భీమా) వస్తువులకు సంబంధించి పాటించవలసిన ఉమ్మడి ధృవీకరణ విధానం ఏమిటి?

Ans:- Opened in the presence of the sub-account Assistant; both officials must verify that all entered insured articles are received, their condition is good, their weights are correct, and jointly initial the advising document. జ:- దీనిని సబ్-అకౌంట్ అసిస్టెంట్ సమక్షంలో తెరవాలి; వోచర్‌లో నమోదైన అన్ని ఇన్సూర్డ్ వస్తువులు అందాయని, వాటి స్థితి బాగుందని, బరువులు ఖచ్చితంగా ఉన్నాయని ఇద్దరు అధికారులు నిర్ధారించుకుని, సదరు పత్రంపై ఉమ్మడిగా సంక్షిప్త సంతకం చేయాలి.

Question 2: What regulatory recourse must the sub-account Assistant follow if an irregularity is detected regarding the insured limit of value? ప్రశ్న 2: భీమా విలువ పరిమితికి (insured limit of value కి) సంబంధించి ఏవైనా క్రమరాహిత్యాలు గుర్తిస్తే సబ్-అకౌంట్ అసిస్టెంట్ ఏ నియంత్రణ చర్యను అనుసరించాలి?

Ans:- He should note it in the error book and bring it to the notice of the postmaster. జ:- ఆయన దానిని ఎర్రర్ బుక్‌లో నమోదు చేయాలి మరియు పోస్ట్‌మాస్టర్ గారి దృష్టికి తీసుకువెళ్లాలి.

Question 3: What emergency investigation loop is triggered if an advised B.O. remittance is missing or shows an amount discrepancy? ప్రశ్న 3: నివేదికలో పేర్కొన్న B.O. రెమిటెన్స్ సంచి మిస్ అయినా లేదా మొత్తంలో వ్యت్యాసం ఉన్నా ఏ విధమైన అత్యవసర దర్యాప్తు ప్రక్రియ ప్రారంభమవుతుంది?

Ans:- The postmaster will at once be summoned to the spot and will make an immediate investigation. జ:- తక్షణ దర్యాప్తు నిమిత్తం హెడ్ పోస్ట్‌మాస్టర్ గారిని వెంటనే అక్కడికక్కడే పిలవాలి, ఆయన దీనిపై తక్షణ విచారణ చేపడతారు.

Question 4: What is the opening protocol under Note 1 if the treasurer and sub-account Assistant positions are held by the same official? ప్రశ్న 4: நோట్ 1 ప్రకారం, ఒకవేళ ట్రెజరర్ మరియు సబ్-అకౌంట్ అసిస్టెంట్ విధులు ఒకే అధికారి నిర్వహిస్తుంటే సంచులు తెరవడానికి గల నిబంధన ఏమిటి?

Ans:- The branch office bags and cash bags will be opened, if and when possible, in the presence of any other official selected for the purpose by the Superintendent. జ:- సాధ్యమైనప్పుడల్లా,సూపరింటెండెంట్ గారు ఇందుకోసం ప్రత్యేకంగా ఎంపిక చేసిన మరొక అధికారి సమక్షంలో ఆ బ్రాంచ్ ఆఫీస్ మరియు నగదు సంచులను తెరవాలి.

Rule 62: Check and disposal of cash remittances

Question 1: Which operational rules govern cash remittances received from a branch office via post versus a special carrier? ప్రశ్న 1: బ్రాంచ్ ఆఫీస్ నుండి తపాలా ద్వారా వచ్చిన నగదు మరియు ప్రత్యేక క్యారియర్ ద్వారా వచ్చిన నగదు రెమిటెన్స్‌లను ఏయే కార్యాచరణ నియమాలు నియంత్రిస్తాయి?

Ans:- Post remittances are compared with daily transaction reports and dealt with under Rule 41; special carrier remittances are dealt with under Rule 39. జ:- తపాలా ద్వారా వచ్చే వాటిని దైనందిన నివేదికలతో పోల్చి రూల్ 41 ప్రకారం ప్రాసెస్ చేయాలి; ప్రత్యేక క్యారియర్ ద్వారా వచ్చే వాటిని రూల్ 39 నిబంధనల ప్రకారం పరిష్కరించాలి.

Question 2: What technical loop must the account office execute to finalize a B.O. cash receipt in the CSI scenario? ప్రశ్న 2: CSI విధానంలో, B.O. నగదు రశీదును ముగించడానికి అకౌంట్ ఆఫీస్ ఏ సాంకేతిక ప్రక్రియను అమలు చేయాలి?

Ans:- The remittance of cash from the B.O. should be acknowledged through the cash workflow process in SAP by the Account office. జ:- బ్రాంచ్ ఆఫీస్ నుండి వచ్చిన నగదును అకౌంట్ ఆఫీస్ SAP లోని ‘క్యాష్ వర్క్‌фలో ప్రాసెస్’ (cash workflow process) ద్వారా తప్పనిసరిగా ధృవీకరించాలి.

Rule 63: Check of B.O. Daily transactions reports

Question 1: What authentication mark does the sub-account Assistant execute after checking the item “Cash received from the account office”? ప్రశ్న 1: “క్యాష్ రిసీవ్డ్ ఫ్రమ్ అకౌంట్ ఆఫీస్” అనే ఎంట్రీని తనిఖీ చేసిన తర్వాత సబ్-అకౌంట్ అసిస్టెంట్ ఏ విధమైన ధృవీకరణ గుర్తును నమోదు చేయాలి?

Ans:- He should compare it with the copy of the B.O. slip on record and initial and date the entries. జ:- ఆయన దానిని రికార్డులో ఉన్న BO స్లిప్ నకలుతో పోల్చి చూసి, ఆ ఎంట్రీలపై తేదీతో కూడిన సంక్షిప్త సంతకం చేయాలి.

Question 2: To whom should excessive balances retained by a B.O. be escalated, and who tests the exhibit liabilities? ప్రశ్న 2: బ్రాంచ్ ఆఫీస్ పరిమితికి మించి అదనపు నగదు నిల్వను ఉంచుకుంటే ఆ విషయాన్ని ఎవరికి నివేదించాలి మరియు బాధ్యతల (liabilities)ఖచ్చితత్వమును ఎలా పరీక్షిస్తారు?

Ans:- Escalated to the postmaster, who reports it to the Sub-Divisional Inspector; liabilities are tested frequently by reference to DPMS and B.O. slips. జ:- దీనిని పోస్ట్‌మాస్టర్ దృష్టికి తీసుకువెళ్లాలి, ఆయన సబ్-డివిజనల్ ఇన్‌స్పెక్టర్‌కు నివేదిస్తారు; మరియు లయబిలిటీల ఖచ్చితత్వాన్ని DPMS మరియు B.O.స్లిప్పుల ఆధారంగా తరచుగా పరీక్షించాలి.

Question 3: Where must the sub-account Assistant report serious inaccuracies or undue delays in e-money orders, S.B. warrants, or V.P./COD articles? ప్రశ్న 3: ఇ-మనీ ఆర్డర్లు, ఎస్.би. వోచర్లు లేదా వి.పి./COD వస్తువుల చెల్లింపులు/డెలివరీలలో తీవ్రమైన వ్యత్యాసాలు లేదా ఆలస్యం జరిగితే సబ్-అకౌంట్ అసిస్టెంట్ ఎవరికి నివేదించాలి?

Ans:- Reported to the Sub-Divisional Inspector or Superintendent, as the case may require. జ:- అవసరాన్ని బట్టి దీనిని సబ్-డివిజనల్ ఇన్‌స్పెక్టర్ లేదా సూపరింటెండెంట్ గారికి నివేదించాలి.

Question 4: What is the final filing step for verified B.O. daily transaction reports? ప్రశ్న 4: ధృవీకరించబడిన B.O. దైనందిన లావాదేవీల నివేదికల చివరి ఫైలింగ్ విధానం ఏమిటి?

Ans:- Signed and stamped by the Assistant, examined and signed by the head postmaster, and filed in a daily bundle. జ:- అసిస్టెంట్ సంతకం,ముద్ర వేసి, హెడ్ పోస్ట్‌మాస్టర్ పరిశీలించి సంతకం చేసిన తర్వాత వాటిని రోజువారీ బండిల్ (daily bundle) లో ఫైల్ చేయాలి.

Rule 64: Disposal of contents of B.O. bags

Question 1: What processing operation must be executed on *all* B.O. bag articles before they are distributed to branch Assistants? ప్రశ్న 1: బ్రాంచ్ అసిస్టెంట్లకు పంపిణీ చేయడానికి ముందు B.O.బ్యాగులలో అందిన *అన్ని* వస్తువులపై ఏ ప్రక్రియను తప్పనిసరిగా చేపట్టాలి?

Ans:- All articles must be impressed on the back with the date-stamp before they are made over to the officials concerned. జ:- సంబంధిత సిబ్బందికి అప్పగించే ముందు ఆ వస్తువులన్నింటి వెనుక భాగంలో తప్పనిసరిగా డేట్-స్టాంప్ ముద్ర (impressed with date-stamp) వేయాలి.

Question 2: Which internal branch Assistant receives unpaid station letters, paid station letters, and undeliverable unregistered mail? ప్రశ్న 2: అన్‌పెయిడ్ స్టేషన్ లేఖలు, పెయిడ్ స్టేషన్ లేఖలు మరియు డెలివరీ కాని అన్‌రిజిస్టర్డ్ లేఖలను ఏయే అంతర్గత బ్రాంచ్ అసిస్టెంట్లకు అప్పగించాలి?

Ans:- Unpaid station articles go to the postmaster; paid station articles to the delivery Assistant; undeliverable unregistered articles to the deposit Assistant. జ:- అన్‌పెయిడ్ స్టేషన్ వస్తువులను పోస్ట్‌మాస్టర్‌కు; పెయిడ్ స్టేషన్ వస్తువులను డెలివరీ అసిస్టెంట్‌కు; డెలివరీ కాని అన్‌రిజిస్టర్డ్ వస్తువులను డిపాజిట్ అసిస్టెంట్‌కు అప్పగించాలి.

Question 3: What specific office desks are routed to for registered (including insured/V.P./COD), Speed Post, and parcel mail articles? ప్రశ్న 3: రిజిస్టర్డ్ (ఇన్సూర్డ్/వి.పి./COD లతో కలిపి), స్పీడ్ పోస్ట్ మరియు పార్సెల్ తపాలా వస్తువులను ఏయే నిర్దిష్ట విభాగాలకు మళ్లించాలి?

Ans:- Registered and Speed Post articles (posted or undeliverable) go to the registration and Speed Assistants respectively; parcel mail articles (posted or undeliverable) go to the parcel Assistant. జ:- రిజిస్టర్డ్ వస్తువులు మరియు రశీదులను రిజిస్ట్రేషన్ అసిస్టెంట్‌కు; స్పీడ్ పోస్ట్ వస్తువులను స్పీడ్ అసిస్టెంట్‌కు;పార్సెల్ తపాలా వస్తువులను పార్సెల్ అసిస్టెంట్‌కు మళ్లించాలి.

Question 4: How is tracking accountability maintained under paragraph 5 for the transfer of remaining documents and articles? ప్రశ్న 4: పారాగ్రాఫ్ 5 కింద, మిగిలిన పత్రాలు మరియు వస్తువుల బదిలీ కొరకు జవాబుదారీతనం (tracking accountability) ఎలా నిర్వహించబడుతుంది?

Ans:- For all other transferred articles and documents, the acknowledgments of the Assistant must be taken on the hand to hand receipt book. జ:- బదిలీ చేయబడిన మిగిలిన అన్ని వస్తువులు మరియు పత్రాల కొరకు, సదరు అసిస్టెంట్ యొక్క సంతకాన్ని హ్యాండ్ టు హ్యాండ్ రశీదు పుస్తకంలో (hand to hand receipt book లో) తీసుకోవాలి.

Rule 65: Disposal of V.P. articles receipts

Question 1: What is the disposal difference for VPMO forms and COD credits between a non-CSI B.O. and a CSI B.O.? ప్రశ్న 1: నాన్-CSI బ్రాంచ్ ఆఫీస్ మరియు CSI బ్రాంచ్ ఆఫీస్ ల మధ్య VPMO ఫారమ్‌లు మరియు COD క్రెడిట్‌ల పరిష్కారంలో గల వ్యత్యాసం ఏమిటి?

Ans:- In non-CSI BOs, the BPM returns the VPMO form to the account office for rebooking; in CSI BOs, delivery and booking are performed via RICT devices, reflecting automatically in the reports. జ:- నాన్-CSI కార్యాలయాలలో, రీబుకింగ్ కొరకు BPM ఆ VPMO ఫారమ్‌ను అకౌంట్ ఆఫీసుకు పంపుతారు; CSI కార్యాలయాలలో అయితే, డెలివరీ మరియు బుకింగ్ ప్రక్రియలు RICT పరికరం ద్వారా నిర్వహించబడతాయి మరియు అవి నివేదికలలో స్వయంచాలకంగా నమోదవుతాయి.

Rule 66: Check of B.O. serial Nos.

Question 1: Following the introduction of RICT devices, what check must the sub-account Assistant perform at the S.O. instead of validating traditional B.O. serial numbers? ప్రశ్న 1: RICT పరికరాల ప్రవేశం తర్వాత, సాంప్రదాయక B.O. సీరియల్ నంబర్లను తనిఖీ చేయడానికి బదులుగా సబ్-అకౌంట్ అసిస్టెంట్ S.O. వద్ద ఏ తనిఖీని నిర్వహించాలి?

Ans:- He should check the proper payment of postage either by stamps or cash whenever articles are received from a B.O.. జ:- బ్రాంచ్ ఆఫీస్ నుండి వస్తువులు అందినప్పుడల్లా, వాటికి సంబంధించిన పోస్టేజీ స్టాంపుల ద్వారా లేదా నగదు రూపంలో సరిగ్గా చెల్లించబడిందో లేదో ఆయన తనిఖీ చేయాలి.

Rule 67: Adjustment of errors and irregularities

Question 1: Can a B.O. daily transaction report be returned to the branch office for correcting errors, or can its figures be altered? ప్రశ్న 1: పొరపాట్లను సరిదిద్దడం కోసం B.O. దైనందిన నివేదికను సదరు బ్రాంచ్ ఆఫీసుకు తిరిగి పంపవచ్చా, లేదా అందులోని అంకెలను మార్చవచ్చా?

Ans:- No, the report should never be returned for correction, nor should the figures be altered in any way; errors are communicated in the next B.O. slip. జ:- లేదు, నివేదికను ఎప్పటికీ సవరణల కోసం తిరిగి పంపకూడదు,అందులోని అంకెలను కూడా మార్చకూడదు; ఆ పొరపాట్లను తదుపరి B.O. స్లిప్ ద్వారా తెలియజేయాలి.

Question 2: What layout tracking tool must be maintained at the S.O. to document B.O. account discrepancies? ప్రశ్న 2: B.O. ఖాతాల వ్యత్యాసాలను నమోదు చేయడానికి సబ్ ఆఫీస్ (S.O.)వద్ద ఏ రకమైన tracking సాధనాన్ని నిర్వహించాలి?

Ans:- A Register to that effect should be maintained at the S.O.. జ:- ఇందుకోసం సబ్ ఆఫీస్ (S.O.)వద్ద ఒక ప్రత్యేక రిజిస్టర్ (Register) నిర్వహించబడాలి.

Rule 68: Stamps and cash in transit between the account office and its B.Os

Question 1: How are cash remittances and stamps adjusted between an S.O. and a B.O. in the CSI environment, and what is the tracking duty of the Sub-Postmaster? ప్రశ్న 1: CSI విధానంలో S.O. మరియు B.O. ల మధ్య నగదు రెమిటెన్స్‌లు మరియు స్టాంపులు ఎలా సర్దుబాటు అవుతాయి మరియు సబ్-పోస్ట్‌మాస్టర్ నిర్వహించవలసిన పర్యవేక్షణ విధి ఏమిటి?

Ans:- They are automatically adjusted; the SPM should periodically check cash/stamps in transit reports and escalate prolonged unadjusted entries to the Divisional Head. జ:- అవి స్వయంచాలకంగా సర్దుబాటు అవుతాయి; సర్దుబాటు సక్రమంగా జరిగిందో లేదో నిర్ధారించుకోవడానికి SPM ఆయా ట్రాన్సిట్ నివేదికలను క్రమబద్ధంగా తనిఖీ చేయాలి మరియు ఎక్కువ కాలం సర్దుబాటు కాకుండా ఉంటే ఆ విషయాన్ని డివిజనల్ హెడ్‌కు తెలియజేయాలి.

Rule 69: Responsibility for accounts, cash etc. (Non-CSI & CSI Post Offices)

Question 1: Who is personally responsible for writing up the S.O. account correctly and punctually, and who performs this task? ప్రశ్న 1: సబ్ ఆఫీస్ (S.O.) ఖాతాలను సకాలంలో మరియు ఖచ్చితంగా రాయడానికి వ్యక్తిగతంగా ఎవరు బాధ్యత వహిస్తారు మరియు ఈ పనిని ఎవరు స్వయంగా రాయాలి?

Ans:- The S.P.M. is personally responsible and must himself write up the S.O. account. జ:- సబ్ పోస్ట్‌మాస్టర్ (S.P.M.)వ్యక్తిగతంగా బాధ్యత వహిస్తారు మరియు ఆయనే స్వయంగా S.O. ఖాతాను రాయాలి.

Question 2: What dual-custody arrangement is mandated for the office safe keys after office hours, and what is the exception? ప్రశ్న 2: కార్యాలయ వేళల తర్వాత సేఫ్ తాళంచెవుల భద్రతకు సంబంధించి ఏ ఉమ్మడి-సంరక్షణ (dual-custody) నిబంధన విధించబడింది మరియు దీనికి గల మినహాయింపు ఏమిటి?

Ans:- The S.P.M. and the Assistant must each keep on their person a key to one of the locks of different patterns. Exception: The Head of a Division may exempt a single Assistant from joint custody in case of hardship. జ:- S.P.M. మరియు అసిస్టెంట్ వేర్వేరు మోడల్స్ కలిగి ఉన్న తాళాలలో ఒకదాని తాళంచెవిని తమ వద్దే ఉంచుకోవాలి. మినహాయింపు: ఒకే అసిస్టెంట్ ఉన్న ఆఫీసులో ఇబ్బందులు ఉంటే, డివిజనల్ హెడ్ ఆ అసిస్టెంట్‌కు ఉమ్మడి సంరక్షణ నుండి మినహాయింపు ఇవ్వవచ్చు.

Question 3: What verification and documentation checking must an Assistant execute when accounts are closed? ప్రశ్న 3: ఖాతాలు ముగిసినప్పుడు అసిస్టెంట్ ఏ విధమైన నగదు తనిఖీ మరియు డాక్యుమెంట్ల ధృవీకరణను చేపట్టాలి?

Ans:- He must count cash/stamps, verify via the ‘Remarks’ column and abstracts that insured and COD articles in deposit are in the safe, see that the closing balance matches the report, and initial the S.O. account. జ:- ఆయన నగదు/స్టాంపులను లెక్కించాలి; రిమార్క్స్ కాలమ్ మరియు ఆబ్‌స్ట్రాక్ట్‌ల ఆధారంగా డిపాజిట్‌లో ఉన్న ఇన్సూర్డ్ మరియు COD వస్తువులు సేఫ్‌లో ఉన్నాయని నిర్ధారించుకోవాలి,ముగింపు నిల్వ నివేదికతో సరిపోల్చడం చూసి S.O. అకౌంట్‌పై సంక్షిప్త సంతకం చేయాలి.

Question 4: What is the technical function command and software setup an S.P.M. must use to check the post office in a CSI environment? ప్రశ్న 4: CSI విధానంలో, సబ్ ఆఫీసును తనిఖీ చేయడానికి S.P.M. ఏ సాంకేతిక ఫంక్షన్ కమాండ్ మరియు సాఫ్ట్‌వేర్ సెటప్‌ను ఉపయోగించాలి?

Ans:- The concerned S.P.M. shall check the post office through (SOLID + 0006) HACLINQ in the system. జ:- సంబంధిత S.P.M.సిస్టమ్‌ నందు (SOLID + 0006) HACLINQ ద్వారా పోస్టాఫీసును తనిఖీ చేయాలి.

Rule 69(A): Roles and responsibilities of Postmaster in ATM attached with their office

Question 1: Who holds complete daily ownership of an attached ATM, and what is the operational availability requirement? ప్రశ్న 1: కార్యాలయానికి అనుసంధానించబడిన ఏటిఎం (ATM)పై రోజువారీ పూర్తి యాజమాన్యం ఎవరికి ఉంటుంది మరియు దాని పనితీరు లభ్యత నిబంధన ఏమిటి?

Ans:- The Postmaster has complete ownership and is responsible for keeping the ATM open 24 x 7. జ:- పోస్ట్‌మాస్టర్ పూర్తి యాజమాన్యాన్ని కలిగి ఉంటారు మరియు ATM ను 24 x 7 గంటలు తెరిచి ఉంచడానికి ఆయనే బాధ్యత వహిస్తారు.

Question 2: Under what precise account head must ATM cash loading transactions be reflected on the payment side of the Daily Transaction Report? ప్రశ్న 2: దైనందిన లావాదేవీల నివేదిక యొక్క చెల్లింపుల (payment)వైపు, ATM నగదు లోడింగ్ లావాదేవీలు ఏ ఖచ్చితమైన అకౌంట్ హెడ్ కింద ప్రతిబింబించాలి?

Ans:- It must be reflected under the account head “CASH BALANCES IN ATMS” and tallied with the CRA cash slip. జ:- ఇది తప్పనిసరిగా “CASH BALANCES IN ATMS” అనే అకౌంట్ హెడ్ కింద ప్రతిబింబించాలి మరియు CRA క్యాష్ స్లిప్‌తో సరిపోల్చాలి.

Question 3: What posting entries must the SB Counter PA execute in Finacle at the time of cash loading and cash removal from an ATM? ప్రశ్న 3: ఏటిఎంలో నగదు లోడింగ్ మరియు నగదు ఉపసంహరణ (removal)సమయంలో ఎస్.బి. కౌంటర్ PAఫినాకిల్ (Finacle)సాఫ్ట్‌వేర్‌లో ఏయే ఎنت్రీలను నమోదు చేయాలి?

Ans:- For loading, debit the ATM cash account (SOL ID + 0006) after receiving cash from the treasurer. For removal, credit the same account and return the cash to the treasurer on the same day. జ:- లోడింగ్ సమయంలో,ట్రెజరర్ నుండి నగదు తీసుకున్న తర్వాత ATM క్యాష్ అకౌంట్ (SOL ID + 0006) を డెబిట్ చేయాలి. உபసంహరణ సమయంలో, అదే అకౌంట్‌ను క్రెడిట్ చేసి, ఆ నగదును అదే రోజున ట్రెజరర్‌కు తిరిగి అప్పగించాలి.

Rule 70: Verification of balances by sub-postmaster

Question 1: What three mandatory physical verification steps must an S.P.M. perform every evening before closing the office? ప్రశ్న 1: ప్రతిరోజూ సాయంత్రం ఆఫీస్ క్లోజ్ చేయడానికి ముందు S.P.M. తప్పనిసరిగా ఏ మూడు భౌతిక తనిఖీ ప్రక్రియలను నిర్వహించాలి?

Ans:- (a) Count cash and calculate postage/other stamps value; (b) verify deposit amounts are held in cash via ‘Remarks’; and (c) satisfy himself that the stock of Indian Postal Orders is correct. జ:- (ఎ) నగదును లెక్కించి,పోస్టేజీ/ఇతర స్టాంపుల విలువను లెక్కగట్టాలి; (బి) రిమార్క్స్ కాలమ్ ద్వారా డిపాజిట్ మొత్తాలు నగదు రూపంలోనే ఉన్నాయని నిర్ధారించుకోవాలి;మరియు (సి) ఇండియన్ పోస్టల్ ఆర్డర్ల (IPOs) స్టాక్ సరిగ్గా ఉందని నిర్ధారించుకోవాలి.

Rule 71: Treasurer’s cash book

Question 1: How is the Treasurer’s cash book maintained in the CSI environment versus non-CSI post offices? ప్రశ్న 1: CSI విధానంలో మరియు నాన్-CSI పోస్టాఫీసులలో ట్రెజరర్ క్యాష్ బుక్ నిర్వహణ ఎలా ఉంటుంది?

Ans:- In CSI, it is maintained in the system using respective T-codes. In Non-CSI, the SPM/Treasurer is personally responsible for filling entries daily and signing it at the end of the day. జ:- CSI విధానంలో, ఇది సంబంధిత టి-కోడ్లను ఉపయోగించి సిస్టమ్‌లోనే నిర్వహించబడుతుంది. నాన్-CSI లో, రోజువారీగా ఎంట్రీలను రాయడానికి SPM/ట్రెజరర్ వ్యక్తిగతంగా బాధ్యత వహిస్తూ, రోజు ముగింపులో దానిపై సంతకం చేయాలి.

Rule 72: Custody of postage and other (non-postal) stamps, etc.

Question 1: What packaging setup and dynamic rotation rules apply to storing postage and non-postal stamps inside the office safe? ప్రశ్న 1: ఆఫీస్ సేఫ్ లోపల పోస్టేజీ మరియు నాన్-పోస్టల్ స్టాంపులను భద్రపరచడానికి ఏ విధమైన ప్యాకేజింగ్ అమరిక మరియు స్టాక్ రొటేషన్ నిబంధనలు వర్తిస్తాయి?

Ans:- Stamps must be put in a small wood/tin box or cardboard/blotting book inside the safe. Only a day’s or half-day’s sales supply should be taken out, and old stock must be expended before selling a fresh supply. జ:- స్టాంపులను సేఫ్ లోపల ఉండే ఒక చిన్న చెక్క/టిన్ పెట్టెలో లేదా కార్డ్‌బోర్డ్/బ్లాటింగ్ బుక్‌లో ఉంచాలి. ఒక రోజు లేదా సగం రోజు విక్రయాలకు సరిపడా స్టాంపులను మాత్రమే బయటకు తీయాలి,మరియు కొత్త స్టాక్ విక్రయించే ముందే పాత స్టాక్‌ను పూర్తిగా ముగించాలి.

Rule 73: Disbursement of pay

Question 1: Through which method are the pay and allowances of Government servants disbursed under current regulations? ప్రశ్న 1: ప్రస్తుత నిబంధనల ప్రకారం ప్రభుత్వ ఉద్యోగుల జీతభత్యాలను ఏ పద్ధతి ద్వారా పంపిణీ చేస్తున్నారు?

Ans:- The pay and allowances are credited directly into the Government servant’s respective SB account. జ:- జీతభత్యాలు నేరుగా సదరు ప్రభుత్వ ఉద్యోగి యొక్క సంబంధిత సేవింగ్స్ బ్యాంక్ (SB) ఖాతాలో క్రెడిట్ చేయబడుతున్నాయి.

Rule 74: Disposal of acquittance rolls

Question 1: Under what statutory condition has the use of physical acquittance rolls and revenue stamps for pay disbursement been discontinued? ప్రశ్న

Comments

comments

Exit mobile version